MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện nhập liệu chính xác trên hệ thống T24 trong phạm vi được phân công;
Trực tiếp scan hồ sơ và luân chuyển hồ sơ cho các Phòng nghiệp vụ Hội sở xử lý theo đúng quy trình, quy định của OCB;
Thực hiện thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm, phong tỏa tài sản và các thủ tục liên quan đến bảo đảm tiền vay theo quy định OCB từng thời kỳ bên ngoài trụ sở Chi nhánh/PGD;
Tiếp nhận và bảo quản hồ sơ Tài sản bảo đảm từ khách hàng khi thực hiện các thủ tục bảo đảm tiền vay cho đến khi hoàn tất nhập kho;
Thực hiện nhập và xuất kho tài sản đảm bảo; bàn giao hồ sơ tài sản bảo đảm với khách hàng; thực hiện bảo quản tài sản bảo đảm khi khách hàng có nhu cầu xuất mượn theo quy định của OCB;
Thực hiện tổng hợp các báo cáo tín dụng theo quy định;
Tính phí và kiểm tra thu phí trả nợ trước hạn đầy đủ;
Thực hiện thu thập hồ sơ, đối chiếu theo danh mục Xử lý giao dịch tín dụng, kiểm tra tính tuân thủ của hồ sơ và luân chuyển hồ sơ cho các Phòng nghiệp vụ hội sở theo đúng quy trình, quy định của OCB;
Phối hợp phòng Pháp chế cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng
Nhận và thông báo tới RM các thông báo từ Hội sở (điện SWIFT, thư, thông báo tình trạng bộ chứng từ…) qua hệ thống redmine;
Nhận, lưu trữ và bảo quản chứng từ gốc an toàn và luân chuyển theo đúng quy định. Đảm bảo gửi bộ chứng từ xuất khẩu gốc ra nước ngoài theo đúng chỉ dẫn từ Phòng Thanh toán quốc tế; nhận, bảo đảm và chuyển giao bộ chứng từ nhập khẩu cho khách hàng (nếu được Giám đốc Trung tâm chuyên doanh giao nhiệm vụ) theo đúng quy trình nghiệp vụ của OCB;
Thực hiện thủ tục công chứng, đăng ký giao dịch bảo đảm, phong tỏa tài sản và các thủ tục liên quan đến bảo đảm tiền vay theo quy định OCB từng thời kỳ;
Cảnh báo Giám đốc Trung tâm chuyên doanh các rủi ro tín dụng phát sinh
Tiếp nhận hồ sơ giao dịch TTTM và hồ sơ giao dịch liên quan đến chuyển tiền đi nước ngoài của KHDN từ RM;
Thực hiện việc mua bán ngoại tệ (nếu có);
Trực tiếp giao dịch với Khách hàng để nhận bộ hồ sơ giao dịch tín dụng; đầu mối nhận và kiểm tra giao dịch qua hệ thống fax/ email (nếu có);
Tính phí TTTM và lập đề nghị cho DVKH thu phí;
Tập hợp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tín dụng theo quy định;
Nhận và kiểm tra giao dịch qua hệ thống scan/fax/email;
Lập và tổng hợp chứng từ cho công tác hậu kiểm;
Kiểm tra hồ sơ từ RM cung cấp theo danh mục hồ sơ TTTM và danh mục hồ sơ chuyển tiền nước ngoài của KHDN theo quy định của OCB, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ của hồ sơ được cung cấp;
Thực hiện soạn thảo văn kiện tín dụng trong phạm vi được phân công, đúng với nội dung phê duyệt cấp tín dụng và các quy định OCB từng thời kỳ;
Theo dõi và yêu cầu khách hàng bổ sung hồ sơ thiếu (nếu có);
Lưu trữ hồ sơ bao gồm cả phê duyệt (nếu có) theo đúng quy định lưu trữ chứng từ của OCB
Thực hiện nghiệp vụ đầu tư và bảo lãnh thanh toán trái phiếu doanh nghiệp theo đúng quyền và trách nhiệm của Bộ phận DVTD trong Quy trình đầu tư và bảo lãnh thanh toán trái phiếu doanh nghiệp
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Additional Responsibilities:
Reporting Team
Reporting Designation:
Reporting Department:
Educational qualifications preferred
Category:
Field specialization:
Degree:
Academic score:
Institution tier:
- Cao đẳng trở lên, ngành Tài chính ngân hàng, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc lĩnh vực liên quan
Required work experience
Industry:
Role:
Years of experience: to
Key Performance Indicators:
Required Competencies:
- Đạo đức nghề nghiệp cao, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, tính tuân thủ và kỷ luật tốt
- Có kiến thức về kinh tế, tài chính, pháp luật liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng
Required abilities
Physical:
Other:
Work Environment Details:
Specific requirements
Travel:
Vehicle:
Work Permit:
Other details
Pay Rate:
Contract Types:
Time Constraints:
Compliance Related:
Union Affiliation:
