Nhân Viên Dịch Vụ Trường Học

Công tác quản lý vận hành cửa hàng UTS Shop

Chốt đơn hàng và thực hiện giao hàng đúng theo yêu cầu của Phụ huynh, học sinh.
Nhập kho, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa.
Lập bảng kê bán hàng và nộp toàn bộ số tiền bán hàng mỗi ngày cho bộ phận kế toán trường học.
Trưng bày hàng hóa: hàng hóa cần được trưng bày một cách khoa học, đảm bảo yếu tố về mặt thẩm mỹ và yếu tố về độ bao phủ.
Bán hàng hiểu rõ các thông tin về sản phẩm để hỗ trợ thông tin sản phẩm đến người mua, giúp Phụ huynh học sinh chựa chọn đúng sản phẩm và làm thủ tục thanh toán khi quyết định mua hàng.
Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hàng hóa của Phụ huynh học sinh thông qua các kênh bán hàng trực tuyến: Zalo shop, Website UTS shop.
Kiểm soát chất lượng hàng hóa và góp ý kiến cho bộ phận sản xuất để có sản xuất những mặt hàng tốt hơn qua mỗi năm.
Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan đến xuất nhập tồn mỗi ngày, mỗi tháng để cấp quản lý theo dõi.
Thống kê đề xuất số lượng sản xuất cho mỗi năm học.

Công tác lập chứng từ thanh toán cho các đơn vị đối tác dịch vụ

Phụ trách tổng hợp các hóa đơn cần thanh toán, đối chiếu bản chấm công và thực hiện thủ tục thanh toán theo quy trình.
Lưu trữ đầy đủ các văn bản, hồ sơ thanh toán một cách khoa học.
Thiết lập, quản lý các hồ sơ sổ sách về các danh mục thanh toán mỗi tháng
Thực hiện chính xác và đầy đủ các đề xuất đề nghi thanh toán cho các đơn vị đối tác dịch vụ mỗi tháng.

Công tác phối hợp khác

Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng
Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
Hỗ trợ các dịch vụ liên quan học sinh khi có sự phân công từ quản lý trực tiếp: hỗ trợ đón trả học sinh, trực nhà ăn, phát sách, thẻ học sinh, thẻ BHYT, Biên lai học phí,.....
Tổng hợp, theo dõi văn thư, bưu phẩm tại cơ sở

Học vấn

Tiếng Anh : bằng B tiếng Anh trở lên hoặc chứng chỉ tương đương.
Đại học/ Cao đẳng ngành nghề liên quan kế toán, hành chính, kinh tế

Kinh nghiệm

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính, văn phòng. Có kinh nghiệm làm việc tại trường học là một lợi thế

Kiến thức/ kỹ năng liên quan

Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác tốt..
Kỹ năng quản kho là một lợi thế
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt
Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Liêm chính và cẩn trọng trong việc lập sổ sách, báo cáo, kiểm kho, chứng từ thanh toán.

Bữa ăn trưa dinh dưỡng miễn phí;
Mức lương cạnh tranh;
Chương trình đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, kỹ năng và nghiệp vụ;
Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân;
Thưởng hiệu suất làm việc và xét duyệt tăng lương hàng năm;
Chính sách ưu đãi học phí cho con khi học tại UTS và các ưu đãi khác nội bộ Văn Lang Group;
Các hoạt động gắn kết nhân viên, quà các dịp lễ, tết, sinh nhật, cưới hỏi.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-21 09:30:02