Công việc chính
Triển khai các hoạt động sản xuất, bảo trì bảo dưỡng trong ca theo kế hoạch của các Quản Lý Khu Vực Sản Xuất (FLM).
Chịu trách nhiệm hoàn toàn cho một ca sản xuất bao gồm: An toàn, chất lượng, thiết bị, sản lượng…
Đại diện sản xuất làm việc với các bộ phận liên quan trong ca: cơ điện theo ca, nhân viên kho, đội trưởng bảo vệ, QC, Utilities…
Điều phối ca sẽ đảm bảo các công tác kiểm tra và giám sát trong ca như sau:
Sắp xếp – điều động
Kế hoạch: đảm bảo sản xuất theo kế hoạch trong ca. Trong trường hợp có sự thay đổi, chủ động liên hệ với production planner để sắp xếp lại kế hoạch cho phù hợp với thực tế ca
Nhân sự: chấm công và đảm bảo sắp xếp nhận sự theo kế hoạch sản xuất đã được thống nhất. Thông báo đến các FLM khi có biến động nhân sự trong ca.
Giám sát và kiểm tra:
Giám sát quá trình kiểm soát thiết bị,chất lượng của nhân viên vận hanh (QBO)
An toàn lao động: giám sát, kiểm tra, nhắc nhở ý thức và sự tuân thủ các điều kiện về an toàn lao động của nhân viên trong nhà máy (SBO)
Giám sát, nhắc nhở công tác 5S các khu vực…Đi tuần và có ghi nhận, triển khai các nhóm thực hiện.
Giám sát sự tuân thủ của nhân viên về qui trình công nghệ, qui trình đóng gói để đảm bảo sự tuân thủ, tránh làm tắt, làm ẩu;
Xử lý khi có sự cố:
Sự cố an toàn: liên lạc với FLMs khu vực trong trường hợp có sự cố và tiến hành theo quy trình xử lý sự cố tương ứng
Sự cố chất lượng: liên lạc với FLMs khu vực trong trường hợp có sự cố và tiến hanh theo quy trình xử lý sự cố tương ứng
Sự cố thiết bị: đứng ra tổ chức với vận hành và cơ điện để làm biên bản sự cố (EWO) và báo lại cho FLMs
Tóm lại, khi có sự cố thì tập họp nhóm vận hành và các nhóm hỗ trợ (QC, cơ điện ) phân tích tình hình,nguyên nhân,đưa ra giải pháp tạm thời (Theo những hướng dẫn có sẵn hoặc gọi điện cho người liên quan,cấp trên).
Báo Cáo:
Tình hình nhân sự ( đủ ,thiếu và bất thường );
Các vấn đề khác.
Tình hình sản xuất theo yêu cầu với đầy đủ thông tin và chính xác (bao gồm cả sự cố và giải trình bất thường…);
Khó khăn và đề xuất trong cuộc họp cấp ca trong phân xưởng;
Hỗ trợ hoạt động kiểm kê định kỳ nguyên liệu, bao bì kho 502 và trong xưởng (kiểm soát báo cáo của nhân viên cho chính xác);
Thành phẩm, hàng chưa đạt… (kiểm soát báo cáo của vận hành cho đúng…);
Đánh giá nhân viên:
Nhắc nhở, ghi nhận nhân viên không tuân thủ qui định.
Thường xuyên theo dõi để cung cấp thông tin đánh giá nhân viên cho FLM
Nói chuyện an toàn, chất lượng với nhân viên:
Làm stop card: khi gặp nhân viên có hành vi không an toàn, không đảm bảo chất lượng cần dừng công việc của nhân viên đó để nói chuyện về an toàn, chất lượng thực hiện đúng các bước hướng dẫn của làm stop card để đảm bảo nhân viên đó hiểu rõ và hành vi chưa phù hợp và sẽ không lặp lại nữa (SBO, QBO)
