NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI HỌC VỤ - CA TỐI

Học vụ
- Quản lý danh sách học viên đang học tại trung tâm.
- Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm.
- Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học.
- Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy.
- Tư vấn học tập và chăm sóc học viên tái ghi danh.
- Quản lý các khóa học: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, lịch thi giữa kỳ, lịch thi cuối kỳ, giáo viên phụ trách, số lượng học viên, tình trạng tham gia lớp học, … tại trung tâm.
- In ấn, photocopy tài liệu giảng dạy cho giáo viên.
Điều phối học viên
- Hỗ trợ đăng ký thi theo nhu cầu của học viên.
- Chuẩn bị tài liệu kiểm tra đầu vào và điều phối quy trình kiểm tra đầu vào.
- Tham gia vào quá trình gác thi đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ, các kỳ thi thử.
- Khảo sát sự hài lòng của học viên.
- Theo dõi tình hình học tập của học viên, tỉ lệ đến lớp, tỉ lệ hoàn thành bài tập, theo dõi kết quả học tập được ghi nhận hàng ngày từ giáo viên đứng lớp.
- Giải đáp và hỗ trợ học viên về chương trình đào tạo và các vấn đề học tập tại trung tâm.
- Quản lý lịch kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ và điều phối quá trình thực hiện.
Vận hành & Báo cáo
- Đảm bảo hoạt động tuyển sinh, dạy và học, quản lý chất lượng, chăm sóc học viên được triển khai theo đúng quy trình, quy chuẩn.
- Tham gia vào công tác tối ưu quy trình vận hành, quản lý lớp học tại trung tâm.
- Báo cáo định kỳ, đột xuất về mảng công việc đang phụ trách.
Nhiệm vụ khác
- Phối hợp tổ chức các sự kiện đào tạo và hội thảo học thuật.
- Tổ chức, Phối hợp tổ chức và quản lý câu lạc bộ, các hoạt động ngoại khoá và chăm sóc học viên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.

Thời gian làm việc:
Thứ Hai- > Thứ Bảy: 17h30 – 21h00
Học vấn/ Chuyên môn
- Sinh viên từ năm 2, 3 ưu tiên chuyên ngành hành chính, nhân sự, ngôn ngữ, báo chí, quản lý giáo dục.
- Tiếng Anh tốt và thành thạo vi tính văn phòng.
Yêu cầu khác
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề tốt.
- Có tinh thần cầu tiến, tư duy tích cực.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực.
- Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, làm việc có kế hoạch, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 15:40:28