Bảng kê NVT đã ký, gửi lại cho NVT > Scan lưu lại 1 bản theo dõi.
Theo dõi & tiến độ đơn hàng, CS gửi thông tin đơn hàng cần giao.
Theo dõi định vị xe tải giao hàng, dựa trên báo cáo phân công công việc của KHO.
Nhận Hợp đồng, Phụ Lục giá NVT, DV Logistics, DV Hãng lưu trữ theo dõi.
Ghi nhận các vấn đề, sự cố ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Giải quyết sự cố để đơn hàng giao thành công.
Nhận chứng thanh toán rà soát bản báo giá, chuyển cho Trưởng Phòng > Kê toán Thanh toán. (scan hình ảnh Quyết Toán có ký tên đóng dấu làm Link Thanh Toán)
Giám sát tình hình giao hàng của Tài xế Cty, xe của NVT,
Giám sát xe NVT nhận đơn hàng tại kho theo Kế Hoạch.
Xem báo cáo tiếp nhận đơn hàng, sắp lịch giao hàng cho xe tải cty theo tuyến để giao hàng.
Báo cáo cấp trên sự cố vượt chức vụ, quyền hạn để xử lý.
Theo dõi YC, đơn hàng đủ điều kiện book xe NVT.
Gửi thông tin xe, Tài xế cho CS và kho.
Xử lý mail, Zalo, Phone, các thông tin về đơn hàng giao
Nhận Thông tin Báo Giá làm YCHĐ sửa chữa xe.
Gửi kế hoạch giao hàng cho CS và kho
Cập nhật thông tin :
- Giá Xăng Dầu
- Cập nhật thời hạn gia hạn GPS
- Theo dõi công nợ.( theo tháng)
- Cập nhật hạn sử dụng tài khoản Epass.
- Cập nhật thời hạn Đăng kiểm xe.
- Cập nhật thời hạn Gia Hạn Phù Hiệu.
- Giá giao nhận theo Khu Vực khi có đơn hàng book xe ( cập nhật phụ lục giá, Hợp Đồng)
- Cập nhật thời hạn gia hạn Bảo hiểm Xe.
Ghi Chú Kê Hoạch & Lịch Cont của DV và Hãng Tàu :
- Theo dõi tiến trình Hãng Tàu và DV báo Thông tin xe CONT đến KHO đóng hàng và trả.
- Gửi lịch Booking cho Hãng Tàu sau khi TP. ĐIỀU VẬN duyệt mail để book cont .
( Xử Lý sự cố phát sinh giữ Tài Xế Xe CONT và KHO VẬN)
Gửi Báo Cáo Tuần:
- Chi phí Xe Cty Vận Hành
- Nhật ký sửa chữa của các xe tải của Cty.
- Chi phí NVT & DV Thuê Ngoài
- Công nợ của các KHO.
Đối chiếu chi phí vận tải của xe Cty
Làm thanh toán, tạm ứng chi phí giao hàng, hàng tháng cho tài xế Kho HCM, Kho Bình Thuận
Đối chiếu nhiên liệu để làm thanh toán cho Xăng Dầu Phú Hưng, của xe 9 tấn, 16 tấn
Chấm công, làm bảng phụ cấp chuyển theo lương cho tài xế xe 9 tấn, 16 tấn, Các Xe tải ở KHO .
Làm Bảng kê chí phí tháng gửi kế toán,
Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Hỗ trợ CV Chuyên Viên Phân Tích Điều Hàng
- Xem FC, xem luồng hàng đã điều chuyển.
- Xem KH cần Book Cont điều chuyển hàng các KHO.
