Nhân Viên Dự Toán (QS)

TIẾP NHẬN, TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG:

Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)

THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG

Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.
Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)

THÔNG BÁO GIAO HÀNG

Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.
Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).

CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN

Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)
Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,CQ...theo yêu cầu của hợp đồng.
Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu

GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:

Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.
Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.

GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG

Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.

THU HỒI CÔNG NỢ

Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ...
Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.

Chủ động trong công việc
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu cơ bản
Khả năng chịu được áp lực cao
Cầu tiến, chính trực và tinh thần trách nhiệm cao,
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Nam từ 25- 32 tuổi, tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Kỹ sư xây dựng/Kinh tế xây dựng

Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên ...
Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Mức lương thỏa thuận phù hợp năng lực bản thân
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, Year party...
Chế độ làm việc đảm bảo và có cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 05:50:02