* Nhân viên giao dịch quốc tế_ Phòng Quốc tế - Xuất nhập khẩu
1/ Đảm bảo thông tin liên lạc, giao dịch giữa nội bộ với đối tác:
- Tiếp nhận, phản hồi các thông tin giao dịch qua email với các đối tác. Chuyển thông tin trao đổi giao dịch của các đối tác tới quản lý và các phòng ban liên quan và ngược lại để xử lý công việc
- Phối hợp với đối tác để hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến đi công tác nước ngoài cho các CBNV liên quan tới việc đi nước ngoài làm việc với đối tác hoặc đối tác sang thăm và làm việc với Công ty.
- Theo dõi tiến độ phối hợp cùng các phòng ban để hoàn thiện xử lý các công việc, thông tin, dữ liệu cần hoàn thiện cung cấp cho các đối tác
2/ Hoàn thiện thủ tục đặt hàng và theo dõi đơn hàng (Thực hiện các giao dịch liên quan đến hàng hoá)
- Nhận biểu mẫu đặt hàng từ đối tác gửi cho phòng ban chức năng hoàn thiện đơn đặt hàng
- Triển khai đặt hàng, xác nhận đơn đặt hàng với đối tác và gửi cho bộ phận chức năng nắm được số lượng và tiến độ
- Theo dõi cập nhật và đảm bảo tiến độ đơn hàng (tình trạng sản xuất; tiến độ giao hàng; cập nhật phát sinh số lượng thừa/thiếu; hàng lỗi hỏng; xuất nhập kho; và các phát sinh khác)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện thủ tục xác nhận nhập kho đơn hàng để lưu và theo dõi công nợ cũng như gửi đối tác.
3/ Theo dõi và đối chiếu công nợ quốc tế với đối tác
- Hoàn thiện các chứng từ liên quan đến Kết toán Công nợ Quốc tế: Nhận và kiểm tra đối chiếu công nợ của đối tác với phòng ban nội bộ liên quan để hoàn thiện đối chiếu xác nhận. Gửi thông tin phản hồi xác nhận công nợ tới đối tác.
4/ Tổng hợp và cung cấp hồ sơ Tham vấn Hải quan
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ phục vụ công tác tham vấn hải quan
5/ Phát sinh khác
- Lập kế hoạch, báo cáo định kỳ công tác chuyên môn theo yêu cầu của quản lý
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan tới công tác chuyên môn
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn và chỉ đạo của
* QUYỀN LỢI:
- Mức lương cứng cố định/tháng: 14-17 triệu/tháng
- Làm tại 31 Lê Văn Lương. (8h00-17h00) Nghỉ chiều T7, CN
- Tháng lương 13, 14,...xét tăng lương 6 tháng/lần
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, sinh nhật, khám sức khỏe
- Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp lâu đời >20 năm, quy mô >1500 nhân sự quản lý
