Hành chánh
- Theo dõi & Giám sát vận hành Quy chế bảo mật thông tin
- Hỗ trợ nhân viên đi công tác (thủ tục, đặt phòng, vé máy bay...)
- .Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình, các form mẫu thực hiện... giám sát việc chấp hành theo quy định.
- Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm…
- Công tác văn thư, hỗ trợ hoạt động đối ngoại (gửi quà đến đối tác...)
- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Tổ chức hoặc phối hợp thực hiện các hoạt động/sự kiện tại công ty
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ hành chính
- Các công tác đón tiếp khách (đặt phòng, xe, nhà hàng...)
Nhân sự
- Tích cực xây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp, tạo sự kết nối nhân viên trong Công ty
- Chấm công nhân viên, hỗ trợ nhân viên các thủ tục về chế độ nhân sự
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty
Kế toán
- Theo dõi các đơn hàng (báo giá, thanh toán) của khách hàng
- Các thủ tục thanh quyết toán nội bộ
- Tổng hợp và báo cáo thu chi định kỳ
Pháp chế
- Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các Hợp đồng thương mại với khách hàng…
- Quản lý các văn bản, hồ sơ, chứng từ
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung hệ thống văn bản, quy định của Công ty.
Biên phiên dịch cuộc họp
- Dịch các tài liệu nội bộ
- Phiên dịch các cuộc họp nội bộ
- Dịch hợp đồng, hồ sơ chứng từ
Thư ký
- Biên bản các cuộc họp báo cáo định kỳ
- Sắp xếp các cuộc họp giữa các thành viên vai trò quản lý của ESUTECH & Ban quản trị
- Kết nối & liên lạc thông tin từ S2 (hành chánh, thư ký…) đến các thành viên ESUTECH
Khác
- Công tác giáo vụ các khóa đào tạo của ESUTECH (tổ chức lớp học, hỗ trợ học viên, báo cáo sau khóa học, cấp chứng chỉ hoàn thành...)
- Quản lý hệ thống nội bộ (sharepoint ESUTECH, e- learning ESUTECH...)
- Tham gia các hoạt động truyền thông (tạo tài liệu trình chiếu sự kiện, các chủ đề fanpage…)
- Tham gia các công tác Tạo nguồn Kỹ sư (sơ vấn đầu vào, liên lạc & giải đáp thắc mắc từ MS, tổng hợp danh sách khai giảng)
- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên
