Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư - Long Khánh, Đồng Nai

Công tác văn thư – lưu trữ:
- In ấn các tài liệu, sao chụp, phân phối tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ văn bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn ban hành chính liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- Vào số, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyến đi, mở số theo dõi hoạt động.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
Công tác mua sắm hành chính:
- Thực hiện thủ tục yêu cầu bảo hiểm khi phát sinh
- Tìm kiếm NCC để đảm bảo nguồn hàng VPP luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất.
- Thực hiện tổng hợp mua sắp các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm, giấy in của các phòng ban
- Thực hiện mua mới và tái tục BHSK của cấp quản lý
- Phối hợp, thực hiện vẻ đặt vé máy bay theo nhu cầu của các phòng.
Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
- Đảm bảo chỉnh chu trong tất cả các khâu.
- Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty
Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Theo dõi ngày phép và lịch công tác của toàn bộ nhân viên phòng Hành chính
- Soạn thảo quyết định, tờ trình khi được cấp trên giao
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Hành chính Văn Thư Lưu Trữ, Hành Chính Quản Trị và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tương đương
- Giao tiếp tốt, tư duy logic, quyết đoán, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo
- Thành tạo vi tính văn phòng Excel/ Word/ Power point và sử dụng thành thạo phần mềm nội bộ
- Yêu cầu tuyển Nữ : 01 người

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 07:30:22