Nhân Viên Hành Chánh

Thực hiện, theo dõi và xử lý thanh toán các Chi phí hành chánh:

Đảm bảo thanh toán đúng, đủ, tiết kiệm, có kiểm soát và đúng thời hạn yêu cầu;
Báo cáo các chi phí định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu;
Nhận đặt hàng Văn phòng phẩm và cấp phát cho các Phòng/ban
Xử lý các hạng mục và chi phí: Thuê nhà, điện, nước, internet, điện thoại, taxi, xăng xe, mực in, tiền rác và các chi phí văn phòng khác;

Sắp xếp, giám sát thực hiện công việc Bảo vệ, Lái xe:

Đề xuất bảo dưỡng, kiểm định, sữa chữa khi xe hư hỏng, hồ sơ bảo hiểm xe;
Thanh toán các chi phí liên quan đến Xe (đổ xăng, phí cầu đường, công tác phí Tài xế...)
Sắp xếp lịch làm việc của Bảo vệ và Lái xe; sắp xếp lịch xe (16 chỗ, 7 chỗ, 4 chỗ của Công ty) hàng tuần và phát sinh
Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân sự thực hiện công việc; Kiểm tra, đánh giá định kỳ thực hiện công việc;

Triển khai và quản lý công tác PCCC:

Tiếp cơ quan công an về công tác PCCC tại các cơ sở HCM
Quản lý các thiết bị PCCC, hồ sơ PCCC
Tổ chức, giám sát việc thực hiện về phòng chống cháy nổ; Tổ chức diễn tập định kì
Định kỳ đăng ký tạm trú và quản lý công tác nội trú của Nhân viên công ty

Quan hệ địa phương, đăng ký tạm trú, quản lý nội trú:

Xử lý các hạng mục phát sinh liên quan theo sự phân công từ Cấp quản lý
Tạo lập mối quan hệ với các cơ quan, ban ngành về quản lý Nhà nước tại địa phương.

Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Outlock... đặc biệt là kỹ năng excel các hàm cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp tự tin và giải quyết vấn đề khéo léo
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Hành chánh, Admin từ 1 năm trở lên (Công ty quy mô trên 100 người)
Nhanh nhẹn, năng động, trung thực
Tinh thần trách nhiệm cao; Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
Được hưởng mức lương thỏa đáng theo năng lực, lương tháng 13, thưởng theo năng lực (KPIs), thưởng Lễ...
Tham gia đầy đủ các chế độ theo luật: BHXH, BHYT, BHTN
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp theo nhu cầu công việc, tham gia các CLB thể dục thể thao, các hoạt động thường niên quy mô lớn ...
Chế độ khác: Nghỉ phép năm, nghỉ phép chế độ theo quy định Công ty; khám sức khỏe hàng năm; du lịch trong nước và nước ngoài theo quy định, quà tặng trong các ngày lễ, tết, sinh nhật; chế độ thăm hỏi hiếu, hỉ, ốm đau, sinh đẻ.
Cơ hội thăng tiến, phát triển mục tiêu nghề nghiệp bền vững.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 06:00:02