Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho
Hành chính - Hậu cần
hoạt động của các phòng ban chuyên môn, cụ thể:
- Hỗ trợ Ban Giám đốc chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan
- Đảm bảo an ninh và an toàn cho công ty.
hữu quan khi được yêu cầu.
- Quản lý và điều phối việc mua sắm trang thiết bị, dịch vụ phục vụ công việc của các
- Làm đầu mối thông tin của tổ chức, liên hệ với đối tác bên ngoài.
phòng ban chuyên môn theo phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Hoàn thiện và đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ và tài liệu của Công ty.
- Quản lý con dấu của Công ty và các dấu chức danh của lãnh đạo.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong các hồ sơ, thủ tục theo
- Theo dõi báo cáo định kỳ của các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm chung về theo dõi, bảo dưỡng, quản lý tài sản của Công ty.
yêu cầu và quy định của các cơ quan hữu quan.
- Hỗ trợ các phòng ban chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ cần qua kiểm tra, đối chiếu, sơ
duyệt trước khi trình lãnh đạo ký duyệt.
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Quản lý Nhân sự
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong vấn đề quản lý nhân sự: tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên
chuyển, kết thúc hợp đồng,...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi việc xử lý kỷ luật nội bộ.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ của nhân viên làm thêm.
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, du học, hồ sơ nhân sự của toàn Công ty.
Tổng hợp
- Tham dự các cuộc họp của Ban Giám đốc, họp giao ban toàn Công ty hoặc họp
họp phục vụ quản lý và điều hành của lãnh đạo Công ty.
định kỳ của các phòng ban. Chịu trách nhiệm duy trì hệ thống biên bản các cuộc
- Từng bước xây dựng hệ thống thông tin, dữ liệu phục vụ công tác giám sát và đánh
giá hoạt động của từng chương trình, dự án cũng như toàn bộ tổ chức.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo các hoạt động chính của các phòng ban và của tổ
chức, bao gồm hội thảo, hội nghị, đào tạo,…
- Hỗ trợ và đốc thúc các phòng ban thực hiện chế độ lập kế hoạch công tác và báo
Ban Giám đốc.
cáo định kỳ. Cập nhật lịch hoạt động của các phòng ban cho toàn thể Công ty và
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo kế hoạch hàng quý và hàng năm về hoạt động
các chương trình, dự án của Công ty nếu được yêu cầu.
của toàn bộ Công ty. Tham gia hỗ trợ tư vấn giám sát và đánh giá độc lập đối với
- Thu thập các báo cáo, dữ liệu, thông tin báo chí và các bằng chứng khác liên quan
đến hoạt động, tác động của các chương trình, dự án do Trung tâm thực hiện.
- Tổ chức các kế hoạch thanh tra để theo dõi, đánh giá các hoạt động tại hiện trường
của các phòng ban trong Công ty.
- Xây dựng, hoàn thiện, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ nhằm đáp ứng yêu
cầu quản lý của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty
