Nhân viên Hành Chính

* Tham gia, tham mưu xây dựng và quản trị hệ thống
- Tham mưu cho Trưởng phòng các biện pháp để quản lý chi phí hành chính tiết kiệm, hiệu quả, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất…
- Lập kế hoạch, dự toán ngân sách hành chính trong phạm vi mảng phụ trách
- Hướng dẫn nghiệp vụ liên quan cho nhân viên hành chính tại đơn vị thành viên
* Chịu trách nhiệm các công tác hành chính
- Là đầu mối thực hiện thủ tục hành chính (visa) cho CBNV và CBNV đơn vị thành viên đi công tác trong và ngoài nước; Thực hiện các thủ tục xin visa, thị thực cho khách
- Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, VISA cho CBNV và khách hàng.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý (bản chính, bản sao y) của Công ty.
- Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên vệ sinh tòa nhà, tạp vụ văn phòng để đảm bảo chất lượng dịch vụ đạt hiệu quả tối ưu.
- Lưu trữ và tổ chức khai thác hồ sơ, văn bản, tài liệu theo mảng việc được phân công.
* Quản lý quy trình, quy định mảng phụ trách
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng hệ thống quy trình/nghiệp vụ liên quan nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ đạt hiệu quả cao.
- Tham gia giám sát tuân thủ, đánh giá và đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan
* Truyền thông nội bộ
- Tham gia xây dựng các chương trình truyền thông nội bộ nhằm nâng cao ý thức của CBNV đối với những quy định, quy chế... đã được ban hành
- Xây dựng các chương trình, sự kiện nhằm đẩy mạnh truyền thông những vấn đề về văn hóa doanh nghiệp, chính sách, chế độ trong phạm vi công việc theo phân cấp
- Các nhiệm vụ khác khi được phân công

* Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Hành chính Văn phòng, Quản trị kinh doanh, nhân sự, kinh tế và các ngành liên quan.
* Độ tuổi: từ 25 -30
* Kinh nghiệm tối thiểu
- Kinh nghiệm làm việc: từ 3 năm trở lên tại vị trí tương đương
* Năng lực chuyên môn
- có thể cải tiến dược quy trình và Có thể đào tạo nhân viên thừa hành khác thực hiện theo quy trình, quy định và chính sách đã có.
- Có kiến thức vững về mặt chuyên môn đảm nhiệm.
- Hiểu biết về quy tắc giao tiếp điện thoại; trình tự đón tiếp khách trong doanh nghiệp.
* Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở mức độ tương đối khó phát sinh trong công việc.
- Có Kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan và các đối tác bên ngoài để giải quyết các công việc được giao.
- Kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
- Khả năng tham mưu
- Khả năng kiểm soát thời gian và công việc
- Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội
* Thái độ làm việc
- Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình, tự tin
- Thẳng thắn, rõ ràng, tuân thủ, hợp tác
- Cởi mở, thân thiện, hòa nhã
- Cầu tiến sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh trước các thay đổi
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
- Yêu nghề, tâm huyết với công việc, ý chí cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-25 17:02:02