Nhân Viên Hành Chính - Admin

Công tác văn thư: Nhận các công văn, thư, tài liệu từ bên ngoài gửi về và chuyển đến các đơn vị kịp thời.
Các công việc liên quan khác theo yêu cầu cấp trên.
Tập hợp hóa đơn, chứng từ,…theo yêu cầu và gửi cho bên dịch vụ (Công ty thuê dịch vụ bên ngoài phụ trách trọn gói hành chính, kế toán, thuế)
Tìm kiếm và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp các dịch vụ hành chính: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, vận chuyển, nước uống….
Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong Công ty.
Chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép của nhân sự.
Soạn hợp đồng lao động, hợp đồng các dịch vụ, quản lý hồ sơ nhân sự.
Tiếp đón khách, đối tác đến Công ty, chuẩn bị trà/nước tiếp khách.
Phụ trách công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty (Sinh nhật tháng, noel, 8/3, 20/10, du lịch, team building…), đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả cho Công ty.
Quản lý tài sản, thiết bị, vật tư văn phòng, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh trong công ty.

Thích làm việc với con người, quan tâm phát triển và cải tiến đời sống của nhân sự trong công ty
Kỹ năng: Lắng nghe và chắt lọc thông tin; kỹ năng giao tiếp
Trung thực, cẩn thận, làm việc có trách nhiệm, chủ động trong công việc được giao, thân thiện với mọi người.
Ưu tiên nhưng không bắt buộc: có kiến ​​thức hoặc chuyên môn về hành chính, BHXH, BHYT, ThuếTNCN, Thuế TNDN, …
Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, PowerPoint…)
Kinh nghiệm: ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương.

Được tham gia xây dựng một Công ty trẻ nhưng vững mạnh và chú tâm vào văn hóa, con người, môi trường làm việc.
Được tham gia Teambuilding / Du lịch 2 lần mỗi năm cùng nhiều hoạt động, sự kiện khác nhau.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
Lương cứng từ 6.000.000đ – 8.000.000đ (Thương lượng theo năng lực).
Được đóng bảo hiểm toàn bộ lương cứng theo quy định nhà nước.
Mỗi ngày làm 7,5 giờ: Sáng 8h – 12h, chiều 14h – 17h30.
Vị trí làm việc này chỉ có lương cứng, không có thưởng KPI do làm công việc đều và quy mô nhân sự ổn định, từ 40 – 50 nhân sự trong vòng 1 – 2 năm tới.
Được xét tăng lương 6 tháng 1 lần.
Thử việc hưởng lương 100%, thời gian 2 tháng, được đàm phán lại lương chính thức sau khi qua thử việc.
Được thưởng lương tháng thứ 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-24 11:12:04