Nhân Viên Hành Chính Cơ Sở Vật Chất

Quản lý cơ sở vật chất/ Quản lý các nhà cung cấp về mua sắm tài sản/sửa chữa tài sản của Công ty
- Giám sát việc quản lý cơ sở vật chất của các phòng ban (Thu thập phản hồi từ các phòng ban & thực hiện xử lý)
- Báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất theo chính sách quản lý tài sản công ty
- Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Công ty
- Chịu trách nhiệm liên hệ với các NCC để thực hiện mua sắm/ bảo hành/ sửa chữa
- Bảo đảm các NCC cung cấp đầy đủ chứng từ (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu bảo hành) trước khi thanh toán.
- Kiểm tra/ điều tra những vi phạm trong việc quản lý/ sử dụng cơ sở vật chất.
- Quản lý hệ thống CSVC, sửa chữa, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC tòa nhà.
Làm việc với các đối tác dịch vụ, cơ quan chính quyền:
- Quản lý đối tác dịch vụ về bảo vệ, bãi xe, tạp vụ ….
- Quan hệ ngoại giao với cơ quan nhà nước: tiếp đón, làm việc với chính quyền phường, quận khi có thanh tra, kiểm tra.
- Làm việc với chủ nhà về các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất, hợp đồng thuê nhà..
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

Năng lực / kỹ năng: Tốt
Trình độ học vấn / chuyên môn: Trung cấp trở lên/tốt
Số năm kinh nghiệm làm việc: > 1 năm
Trình độ ngoại ngữ / tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng
Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe : Nữ/23- 27 tuổi/Không yêu cầu/Tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:40:03