Nhân Viên Hành Chính Công Trường

- Kiểm tra thẻ nhân viên và hồ sơ ra vào công trường.

- Hướng dẫn và phổ biến đến nhân viên ở site các thủ tục hánh chánh (như chấm công, nghỉ việc…) và những qui định chính sách được thông báo.

- Theo dõi và thực hiện thủ tục visa, hộ chiếu khi có yêu cầu

-    Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt giao tế trong nhóm dự án, du lịch (nếu có) và các sự kiện khác.

- Sắp xếp và điều động xe tại công trường.

- Đặt vé máy bay, vé tàu.

- Khảo sát nhà thuê, khách sạn và sắp xếp chỗ ở cho nhân viên làm việc tại dự án, đặt phòng khách sạn khi có yêu cầu.

- Sắp xếp và tổ chức ăn uống hàng ngày tại công trường (nếu có) tại dự án.

- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư…

- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.

- Theo dõi đóng tiền hàng tháng và thực hiện thủ tục thanh toán ở công trường như : điện, nước, điện thoại, nhà thuê, thuê trang thiết bị văn phòng…

- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm…

- Kiểm tra / sửa chữa định kỳ các trang thiết bị văn phòng.

- Kiểm soát tài sản, quản lý trang thiết bị  và đồ bảo hộ lao động tại công trường.

- Thực hiện các báo cáo cuối tháng: văn phòng phẩm, các chi phí văn phòng khác…

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý dự án và phòng hành chánh.

* Làm việc theo dự án của Công ty

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên.

- Anh văn lgiao tiếp.

- Vi tính văn phòng.

- Tính hoạt bát, cẩn thận.