Nhân Viên Hành chính dự án - Alphanam Group

Thực hiện việc mua sắm nhỏ lẻ phục vụ vận hành văn phòng dự án, thực hiện việc cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, photo, in ấn, công chứng...

Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBCNV tại công trường theo bảng chấm công vân tay, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, gửi phòng Nhân sự để tính lương cho nhân viên

Triển khai các hoạt động đối ngoại với đối tác, cơ quan địa phương.

Thực hiện tập hợp hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán chi phí hành chính

Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu, viết biên bản cuộc họp và gửi email cho lãnh đạo cùng các bộ phận liên quan

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án

Hồ sơ CNV nghỉ việc: Hướng dẫn CNV hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Tập đoàn. Tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.

Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, cảnh quan, bếp ăn tập thể của văn phòng. Làm
việc với các nhà thầu cung cấp dịch vụ để đảm bảo tiêu chuẩn chất
lượng đúng cam kết

Sắp xếp phương tiện di chuyển, chỗ ăn, ở cho CBNV tại dự án, CBNV mới, CBNV và đối tác tới công tác tại dự án

Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại nhà công vụ phục vụ CBNV và văn phòng làm việc tại công trường

- Tốt nghiệp Cao đăng,Đại học chuyên ngành QT Nguồn Nhân lực, Hành chính, Kế toán
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
- Trên 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm​.
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính

Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:11:29