Nhân Viên Hành Chính Kho Kiêm Tuyển Dụng

• Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm kiếm, theo dõi hiệu quả của các bên nhà thầu cung cấp nhân sự;
• Thực hiện các kế hoạch mua sắm chung các kho được phân công phụ trách;
• Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính và chi phí quản lý tại kho đảm bảo tiết kiệm, tối ưu và hợp lý;
• Tiếp nhận, thu thập đầy đủ hồ sơ của nhân viên mới tại kho;
• Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh kho bãi hàng ngày;
• Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng 5S tại Kho theo yêu cầu của Ban an toàn lao động.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ ứng viên, theo dõi mức độ tuyển dụng đáp ứng nhân sự các phòng ban và khu vực;
• Bố trí lịch phỏng vấn các vị trí thuộc khối vận hành/hiện trường theo sự phân công của quản lý bộ phận;
• Trực tiếp tham gia các công tác hậu cần hoặc/và tổ chức sự kiện tại kho;
• Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
• Quản lý và cung cấp trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm theo yêu cầu;
• Trực tiếp thực hiện chấm công của nhân viên các bộ phận hiện trường và nhân viên nhà thầu (nếu có);
• Tính toán chính xác số ngày công, giờ công, giờ tăng ca tại Hưng Yên và chuyển lại cho nhân viên hành chính tại văn phòng Hà Nội;
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng Excel tốt;
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản lý Lao động, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan ;
• Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
• Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết trong từng vấn đề;
• Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc trong mảng Hành chính là một lợi thế;
• Có kỹ năng làm việc nhóm và kết nối với tập thể.
• Có tư duy lưu trữ giấy tờ khoa học;
• Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt;

• Được tăng lương định kỳ theo chính sách lương của công ty.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 : 8h00 – 17h00, nghỉ chủ nhật;
• Được cấp bảo hiểm sức khoẻ 24/24 khi ký hợp đồng chính thức;
• Được tham gia các hoạt động tập thể : liên hoan cuối năm, du lịch, …;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ: được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật hiện hành và quy định của công ty;
• Mức lương tổng thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, dao động từ 8tr – 9.5tr/tháng, chưa trừ bảo hiểm và đã bao gồm các phụ cấp/tiền hỗ trợ ăn trưa;
• Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-16 04:25:02