Nhân Viên Hành Chính Kho Kiêm Tuyển Dụng

Tiếp nhận, thu thập đầy đủ hồ sơ của nhân viên mới tại kho;
Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính và chi phí quản lý tại kho đảm bảo tiết kiệm, tối ưu và hợp lý;
Thực hiện các kế hoạch mua sắm chung các kho được phân công phụ trách;
Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm kiếm, theo dõi hiệu quả của các bên nhà thầu cung cấp nhân sự;
Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng 5S tại Kho theo yêu cầu của Ban an toàn lao động.
Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Trực tiếp thực hiện chấm công của nhân viên các bộ phận hiện trường và nhân viên nhà thầu (nếu có);
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ ứng viên, theo dõi mức độ tuyển dụng đáp ứng nhân sự các phòng ban và khu vực;
Trực tiếp tham gia các công tác hậu cần hoặc/và tổ chức sự kiện tại kho;
Giám sát công việc của nhân viên vệ sinh kho bãi hàng ngày;
Bố trí lịch phỏng vấn các vị trí thuộc khối vận hành/hiện trường theo sự phân công của quản lý bộ phận;
Quản lý và cung cấp trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm theo yêu cầu;
Tính toán chính xác số ngày công, giờ công, giờ tăng ca tại Hưng Yên và chuyển lại cho nhân viên hành chính tại văn phòng Hà Nội;
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Có tư duy lưu trữ giấy tờ khoa học;
Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản lý Lao động, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan ;
Có kỹ năng làm việc nhóm và kết nối với tập thể.
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt;
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc trong mảng Hành chính là một lợi thế;
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng Excel tốt;
Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết trong từng vấn đề;

Được cấp bảo hiểm sức khoẻ 24/24 khi ký hợp đồng chính thức;
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 : 8h00 – 17h00, nghỉ chủ nhật;
Mức lương tổng thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, dao động từ 8tr – 9.5tr/tháng, chưa trừ bảo hiểm và đã bao gồm các phụ cấp/tiền hỗ trợ ăn trưa;
Được hưởng đầy đủ các chế độ: được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật hiện hành và quy định của công ty;
Được tăng lương định kỳ theo chính sách lương của công ty.
Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;
Được tham gia các hoạt động tập thể : liên hoan cuối năm, du lịch, …;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-12 17:50:02