Nhân Viên Hành Chính Kiêm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Mảng hành chính:
- Lễ tân và văn thư: quản lý thư từ, công văn đi đến, trả lời điện thoại, đón và hướng dẫn khách hàng- đối tác đến làm việc.
- Hỗ trợ tổ chức trong các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Quản lý văn phòng: theo dõi, tương tác với ban QL tòa nhà để kịp thời báo sửa chữa, thay mới thiết bị; quản lý phòng họp, mua sắm VPP, nước uống, cây xanh, cúng kiếng VP... Thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
Mảng Trợ lý Giám đốc:
- Truyền đạt thông tin của BGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BGĐ.
- Hỗ trợ BGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (đặt và gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm, đón- tiếp lãnh đạo, khách hàng...)
- Sắp xếp, nhắc lịch làm việc, họp, công tác của BGĐ; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng, phương tiện đi lại khi công tác cho BGĐ theo yêu cầu.

- Sắp xếp công việc, quản lý thời gian khoa học.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ, Du lịch.... Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm là một lợi thế.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu (không thường xuyên)
- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, năng động, tinh tế, biết xử lý tình huống.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.

- Ký HĐLĐ sau 02 tháng thử việc, BHXH, Chế độ phúc lợi đầy đủ, đúng luật...
- Xét tăng lương hằng năm, Thưởng Lễ, Tết, thâm niên, Du lịch, Bảo hiểm sức khỏe cho CB- NV...
- Thu nhập 10- 15TR/tháng (có thể thỏa thuận thêm khi phỏng vấn)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Sếp và đồng nghiệp tận tình, hòa đồng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-14 09:50:08