Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1)Thực hiện các công việc của lễ tân ,văn phòng: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

2)Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.

3)Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.

Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.

4)Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…

Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…

5)Phụ trách phòng showroom;đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.

6)Một số công việc khác liên quan:Như phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Yêu cầu hình thức ưa nhìn

- Kỹ năng giao tiếp tốt,thành thạo tin học văn phòng,sử dụng tốt các công cụ Word,Excel và các kỹ năng về internet và khai thác thông tin web.

- Ưu tiên các bạn đã đảm nhiệm vị trí tương đương,đã có kinh nghiệm trong vị trí lễ tân.

 - Lương,thưởng: Thỏa thuận: Theo quy định của công ty.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động.

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Sáng từ 8h-12h / Chiều từ 1h 30’ tới 5h30’)

- Nghỉ ngày Chủ Nhật và các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước