Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:

Theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng (máy in, photo, điều hòa, bàn ghế…).
Theo dõi, cập nhật việc cấp phát, thanh lý tài sản
Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõi
Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần.
Theo dõi, kiểm soát danh sách tài sản, thông số kỹ thuật (nếu có) & tình hình sử dụng/sửa chữa/mang ra/vào công ty
Lập báo cáo tình trạng tài sản

Quản lý, thực hiện công tác hành chính tổng hợp:

Hành chính công tác cho CBNV: vé máy bay, xe, khách sạn, ăn uống,...
Hành chính tổng hợp: điện, nước, thuê mướn kho,…
Nhận, gửi chuyển phát thư từ, hồ sơ,...
Công tác văn thư lưu trữ
Hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, hội họp, sự kiện, bưu điện, điện thoại bàn, di động, internet, vệ sinh chung, …

Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính

Lập, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thực phẩm, nước uống, thuê xe, grab, bảo vệ, bưu điện,…
Tổng hợp dự chi P.HCTH

Theo dõi, quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính

Hồ sơ PCCC
Hồ sơ vật chất- trang thiết bị
Công văn, văn bản (đi, đến, văn bản nội bộ)
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Hồ sơ bảo hiểm (tài sản, tai nạn, nhân thọ,…)
Hồ sơ xe

Công tác cúng kiếng: Chuẩn bị lễ vật và bày trí lễ cúng công ty
Lễ tân, khánh tiết:

Lập đề xuất, hỗ trợ các chương trình, sự kiện nội bộ
Đón, chào, hướng dẫn khách đến làm việc.
Duy trì khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Trực tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, quà tặng (nếu có).
Liên hệ các phòng ban khi có khách đến làm việc.
Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm.

Chấm công: Xuất dữ liệu chấm công và lập bảng chấm công
Theo dõi & cấp phát chi phí phúc lợi CBNV:

Lập danh sách & phát tiền lì xì tết, thưởng lễ, ma chay, hiếu hỉ,…
Theo dõi và lập đề xuất trợ cấp,… cho CBNV theo quy định

Lập và xử lý hồ sơ công đoàn công ty
Một số công việc khác

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, nắm vững quy định về tổ chức văn thư lưu trữ
Nữ, độ tuổi 23- 30, ngoại hình ưa nhìn
Trung thực, tỉ mỉ, kỹ lưỡng, chỉn chu, nhanh nhẹn và chịu khó
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Kinh tế
Sử dụng tốt công cụ Word, Excel

Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng quý
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định
Thưởng tháng 13
Được hoàn ngày phép năm không sử dụng
Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó
Thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-22 13:40:02