Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Theo dõi chấm công và tổng hợp bảng chấm công, tổng hợp vi phạm quy định, nội quy

- Tiếp nhận, xử lý công văn, fax bưu phẩm đến và đi, nhận thư báo, tạp chí (phân bổ chi phí theo bộ phận)

- Đón tiếp, hướng dẫn khách/ứng viên…liên hệ công tác, tiếp nước

- Đăng ký mới hoặc gia hạn các hợp đồng dịch vụ điện thoại, điện, nước,...

- Làm giấy tờ, thủ tục pháp lý khi phát sinh

- Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, VISA cho CBNV và khách hàng.

Mua sắm trang thiết bị, CCDC, đồ dùng văn phòng theo kế hoạch và phát sinh: VPP, nước uồng, giấy vệ sinh, đồ dùng, tạp phẩm, trang thiết bị....theo phân cấp

- Quản lý phòng họp và bố trí phòng họp cho các bộ phận theo lịch đăng kí

- Tiếp nhận lịch đăng kí sử dụng và điều phối xe phục vụ công tác của cán bộ nhân viên trong Công ty;

- Các việc hành chính khác phát sinh khi được giao

- Nữ, từ 24 - 27 tuổi, nhanh nhẹn, ngoại hình khá, có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm hành chính văn phòng.

- Trách nhiệm, chu đáo, cẩn thận, nhiệt thình

- Thành thạo tin học văn hòng (excel tốt)

- Mong muốn tìm công việc ổn định, lâu dài.

- Thu nhập từ 6,5tr – 7,5tr theo kĩ năng

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty: Lương tháng 13, thưởng KPIs, BHXH, BHYT, sinh nhật, du lịch năm, lễ tết, phép năm, hiếu, hỷ, các hoạt động nội bộ...

- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

- Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.

- Làm việc trong môi trường năng động.