Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân Có Kinh Nghiệm ( Đi Làm Sau Tết)

​Công tác lễ tân:

- Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hậu cần (nước uống, ăn trưa…) cho các buổi họp hay sự kiện tại văn phòng.
- Vệ sinh, sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp VPĐD.
- Tiếp nhận và phân loại thư đến hàng ngày
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
- Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty. Hướng dẫn khách đến phòng họp

Công tác hành chính

- Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các bộ phận. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm theo yêu cầu.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
- Quản lý con dấu VPĐD, photocopy giấy tờ, sao chép, gửi hồ sơ/ thư…
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào văn phòng thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Làm việc từ thứ 2- thứ 6

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
- Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như: máy photocopy, máy fax, máy in,… thành thạo.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng tổ chức, chăm sóc khách hàng tốt.
- Tiếng anh giao tiếp tốt. Ngoại hình ưa nhìn.
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc..

Phụ cấp
Chế độ thưởng
Du Lịch
Đồng phục
Phụ cấp thâm niên
CLB thể thao
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Công tác phí
Laptop
Xe đưa đón
Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-01-18 11:10:01