Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân - KV.đồng Nai

Phụ trách công tác quản lý, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ tại các sàn giao dịch và đề xuất các phương án quản lý bảo vệ dịch vụ phù hợp với văn hóa và định hướng của Công ty
Thực hiện toàn bộ đề xuất liên quan đến hành chính của Cty như: tặng hoa, quà, giao tế với đối tác, cơ quan nhà nước, các ban ngành khác ngoài Công ty.
Sữa chữa văn phòng làm việc, văn phòng kinh doanh …
Tiếp nhận lệnh điều xe, sắp xếp và bố trí xe theo lộ trình được duyệt.
Quản lý và sắp xếp phòng họp nội bộ và bên ngoài của công ty.
Theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng.
Liên hệ với Ban quản lý tòa nhà, chủ nhà...để xử lý các vấn đề phát sinh
Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị toàn công ty do mình phụ trách để xem xét tài sản nào hỏng hóc, tài sản còn hay mất, đề xuất phương án giải quyết, xin ý kiến điều chuyển phân bổ cho hợp lý.
Quản lý đồng phục: cấp phát đồng phục cho CBNV mới/ định kỳ theo định mức, thực hiện in và cấp thẻ cho toàn bộ CBNV, may đo đồng phục cho CBNV ký hợp đồng chính thức, thu hồi/ bàn giao đồng phục.
Thực hiện các hồ sơ pháp lý: thay đổi địa điểm, thành lập văn phòng/ địa điểm, giải thể văn phòng
Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ
Quản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các sàn.
Phụ trách công tác quản lý, và đánh giá chất lượng dịch vụ vệ sinh tại các sàn giao dịch. Đề xuất các phương án quản lý bảo vệ dịch vụ phù hợp với văn hóa và định hướng của Công ty
Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm và tạp phẩm cho tất cả các phòng ban và sàn giao dịch trực thuộc.
Quản lý xăng xe: quyết toán xăng xe, thanh toán phí bãi xe hàng tháng, chi phí taxi.
Phụ trách công tác sửa chữa tại các văn phòng, sàn giao dịch thuộc công ty Đất Xanh Miền Nam
Kiểm kê, kiểm tra tình trạng sử dụng và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được Ban Tổng Giám Đốc xét duyệt) của các Phòng/Ban, đơn vị.
Đề xuất khám sức khỏe định kỳ cho CBNV và CBQL hàng năm
Tiếp nhận con dấu của Công ty và thực hiện đóng dấu, lưu văn bản theo quy định Công ty.
Theo dõi và thanh toán chi phí bảo hiểm nhân thọ Ban TGĐ
Đề xuất, tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ hàng năm của Công ty.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt huyết, Đam mê trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Tài -chính,Ngân hàng, Bảo hiểm
- Chịu được áp lực tốt.a
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính văn thư lưu trữ QTNL, QTKD, Kinh tế, ...

Thời gian làm việc: - Thứ 2 đến thứ 6: 08h00 - 17h30. - Thứ 7: 08h30 - 12h00.
Đãi ngộ ngoài lương:
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Chương trình đào tạo các kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng ngành nghề; lộ trình thăng tiến hoạch định rõ ràng.
- Phúc lợi:
+ Bảo hiểm xã hội
+ Du lịch nghỉ mát trong và ngoài nước hàng năm
+ Lương tháng 13, thưởng cuối năm.
+ Thưởng hoa hồng theo doanh thu bán hàng (**)
+ Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm. - Phụ cấp khác(*):
+ Công ty cấp phát đồng phục.
+ Phụ cấp cơm trưa, Phụ cấp gửi xe, Công tác phí.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-19 14:42:03