Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân ( Lương Cứng Từ 10 - 12 Triệu )

Lễ tân:
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.
- Nhận nhu cầu và điều xe cho khách hàng xem dự án và CBNV Công ty đi công tác
- Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách tại showroom
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu. Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.

Hành chính:

- Thực hiện các công tác phát sinh đột xuất theo sự phân công công việc của cấp trên trực tiếp.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư…đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức.
- Quản lý, kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ - dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được Ban Tổng Giám Đốc xét duyệt) của các Phòng/Ban, đơn vị.
- Thực hiện/Thanh/Quyết toán các chi phí hành chính, phúc lợi của công ty đảm bảo chi phí hành chính dưới ngân sách, tiết kiệm, chống lãng phí.. Tìm báo giá, liên hệ nhà cung cấp, kiểm tra hợp đồng mua hàng để hỗ trợ tốt công tác thu mua của công ty.
- Quản lý đồng phục, may đo và cấp phát theo định mức.
- Chuẩn bị bàn ghế, chỗ ngồi, văn phòng phẩm… cho nhân sự mới nhận việc.
- Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công công việc của cấp trên trực tiếp.
- Theo dõi/giám sát dịch vụ vệ sinh/bảo vệ hàng ngày tại đơn vị
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty.
- Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp;
- Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chính.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm công việc hành chính là một lợi thế.
- Biết sử dụng tin học văn phòng.
- Tuổi dưới 26; Ngoại hình ưa nhìn

- Lương và đãi ngộ tốt (từ 10 - 12tr đ)

- Hỗ trợ ăn ca 30k/bữa
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, khuyến khích khả năng sáng tạo của bản thân
- Thưởng lễ tết: Giỗ Tổ, Ngày 30/4-1/5, Ngày 2/9, Tết Nguyên đán, Sinh nhật Công ty …
- Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch
- Chế độ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Thời gian làm việc: từ Thứ Hai - sáng Thứ Bảy
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm
- 01 đợt đánh giá định kỳ trong năm
- Nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước
- 12 ngày nghỉ phép năm + các ngày nghỉ theo chế độ được hưởng nguyên lương.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-11 02:42:04