Nhân viên Hành chính - Lễ tân Văn phòng Tổng giám đốc

Đảm nhiệm các việc thuộc phạm vi hành chính lễ tân cho văn phòng TGĐ

Đóng vai trò nhân sự back up các công việc của thư ký TGĐ khi thư ký TGĐ không có mặt ở vị trí
Kết hợp với thư ký TGĐ cập nhật lịch làm việc của TGĐ, thực hiện book vé máy bay, khách sạn, sắp xếp lịch trình của TGĐ, tiếp nhận / gửi các bưu phẩm của VP TGĐ
Kết hợp chuẩn bị, phục vụ trà, đồ ăn nhẹ trong các buổi họp của TGĐ hoặc diễn ra ở phòng họp HĐQT
Kết hợp với thư ký TGĐ tiếp đón các khách mời của TGĐ hoặc đối tác đến làm việc tại văn phòng TGĐ
Hỗ trợ chuẩn bị cho các sự kiện có sự tham gia của TGĐ hoặc các sự kiện khác của công ty theo yêu cầu của cấp trên

Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp yêu cầu

Có kinh nghiệm làm việc và có hiểu biết về các nghiệp vụ hành chính cơ bản, đặc biệt là sử dụng và quản lý con dấu, công văn, văn bản.
Kinh nghiệm: 1 năm ở các vị trí hành chính, lễ tân, tiếp tân hoặc thư ký cho các cấp lãnh đạo
Ngoại ngữ: Có khả năng nghe hiểu, giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh cả nói và viết
Tốt nghiệp Đại học – Các ngành học về kinh tế, du lịch, hành chính lễ tân
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian
Kỹ năng lễ tân, phục vụ cơ bản
Kỹ năng giao tiếp
Kinh nghiệm: 2 năm ở các vị trí hành chính, lễ tân, tiếp tân hoặc thư ký cho các cấp lãnh đạo
Máy tính: sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng (word, excel, outlook)

- Lương thỏa thuận
- Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
- Thưởng các ngày lễ tết
- Nghỉ phép
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT và bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-10-25 11:42:02