NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH MUA HÀNG

* Hoàn thiện hồ sơ thanh toán:
- Tiếp nhận các KHVT được ban hành để triển khai mua hàng.
- Tiếp nhận và lập file tổng hợp nội dung chi tiết điều khoản thanh toán của các Hợp đồng nguyên tắc, HĐ mua bán
- Kiểm tra và lập hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán tiền hàng chuyển Phòng TCKT
- Tiếp nhận các thông tin giao hàng về nhà máy; theo dõi và đôn đốc các BP thực hiện hoàn thiện chứng từ đúng thời gian quy định.
* Theo dõi công nợ, thanh toán NCC:
- Hoàn thiện hồ sơ hoàn ứng chuyển P.TCKT
- Được đào tạo hướng dẫn trong quá trình thực hiện công việc
- Lập file theo dõi công nợ các NCC; theo dõi KH thanh toán và đối chiếu công nợ với NCC chậm nhất ngày mùng 5 hàng tháng.
- Lập file theo dõi, ký nhận hồ sơ thanh toán chuyển kế toán.
- Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc hỗ trợ đảm bảo P.TCKT thực hiện thanh toán đúng thời hạn cam kết.
- Khi nhận thông tin KH thanh toán hoặc kết quả thanh toán của P.TCKT, NV HC mua hàng có trách nhiệm thông báo đến NCC và cập nhật dữ liệu vào file theo dõi công nợ NCC.

- Trình độ cao đẳng trở lên
- Có kiến thức về tài chính, kế toán

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-06 23:12:02