Nhân viên Hành chính nhà máy (Plant Administrator)

Khách hàng:

Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.
Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.
Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.
Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.

Hành chính:

Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.
Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.
Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.
Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.
Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.
Theo dõi và đào tạo nhà thầu.
Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.
Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.
Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....
Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....
Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.
Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.
Thực hiện các báo cáo liên quan.
Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.

Lưu trữ văn thư

Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành: Quản trị- Hành Chính , Kinh tế đối ngoại , Luật , Ngoại ngữ...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty nước ngoài, công ty sản xuất quy mô lớn...
Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ
Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý công việc,
Kỹ năng sử dụng vi tính (thành thạo Word, Excel, Powpoint);
Tiếng anh giao tiếp tốt
Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề,
Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;

Thái độ:
Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp

Laptop
CLB thể thao
Đồng phục
Phụ cấp
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Chăm sóc sức khỏe
Công tác phí
Du Lịch
Chế độ bảo hiểm
Xe đưa đón

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:15:15