Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của Ban giám đốc.
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc định kỳ, Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó
Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
Soạn, đăng bài tuyển dụng trên các kênh, theo dõi và sàng lọc hồ sơ của các ứng viên. Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
Hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của công ty như du lịch, teambuilding, liên hoan,...
Đào tạo, hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Gửi thông báo tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, biên chế nhân sự.
Tham mưu và cập nhật quy định pháp luật về chính sách, lương với Giám đốc về quy chế lương thưởng, chế độ xã hội, phúc lợi cho nhân sự.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng theo tình hình kinh doanh, triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên.
Hướng dẫn, giải đáp cho các nhân viên mới về hợp đồng lao động, mức lương, chính sách phúc lợi,...
Tổng hợp ngày công; Phối hợp với phòng kế toán kiểm tra bảng tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho nhân viên
Quản lý,lưu trữ thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dừng hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng,...
Nhận và chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,...
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên, Ban Giám đốc
Yêu cầu:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có bằng chuyên ngành Quản trị Nhân sự/Quản trị Kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan là một lợi thế.
Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí chuyên viên hành chính nhân sự tuyển dụng hoặc các vị trí tương đương.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word; Excel;..)
Cẩn thận, chịu khó, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, hòa đồng và chủ động trong công việc.
Quyền lợi:
Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước
Môi trường cạnh tranh, công bằng, phát huy đối đa năng lực.
Hỗ trợ tiền gửi xe, laptop, máy tính cá nhân (nếu có),...
Tham gia các hoạt động: Sự kiện, hội nghị, hội thảo về Công nghệ… và các chương trình tổ chức nội bộ tại văn phòng
