Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Hành chính
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy phép của Công ty
- Liên hệ làm việc với các đơn vị dịch vụ cung cấp bên ngoài, tìm đối tác uy tín, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, làm việc trực tiếp với các đối tác, nhà cung cấp phát sinh trong hợp đồng, dịch vụ.
- Thực hiện theo dõi thanh toán các khoản chi phí phụ trách liên quan.
- Thực hiện công viêc kiểm soát CBNV thực hiện theo văn bản nội quy, quy định của công ty: đồng phục, thời gian làm việc
- Liên hệ làm việc với các nhiệm vụ phát sinh khác được Trưởng BP giao.
Nhân sự
- Đăng bài tuyển dụng trao đổi phỏng vấn ứng viên online theo nhu cầu của Công ty. Hoặc đánh giá, đề xuất phương án tuyển dụng
- Định hướng nhân viên mới: trao đổi về nội quy, sử dụng phần mềm Base, hướng dẫn cách quản lý công, đơn xin nghỉ phép theo quy định, bàn giao tài sản nhân sự mới, hoàn thiện các cam kết cần có tại từng thời điểm theo quy định của Công ty.
- Nhận lại bàn giao tài sản, đồng phục trước khi nhân sự nghỉ việc: chậm nhất tại ngày cuối cùng làm việc
- Xây dựng văn bản dự thảo theo yêu cầu của cấp trên.
- Theo dõi tổng hợp tài sản cố định của từng nhân viên, từng phòng ban và khi phát sinh nhân viên mới.
- Tổng hợp thông tin biến động nhân sự gửi trưởng phòng trước ngày 5 hàng tháng
- Tổng hợp thông tin nhân sự của Công ty hàng ngày khi có phát sinh
- Làm hợp đồng khi có nhân viên mới, nhân viên tuyển dụng chính thức
- Tổng hợp phiếu đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng của toàn Công ty
- Đảm bảo tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu của công ty hàng tháng: lao động phổ thông, nhân viên văn phòng tại HN, HCM và các tỉnh thành
- Thực hiện đăng tuyển dụng tại các hội nhóm, liên hệ các đơn vị dịch vụ tuyển dụng uy tín, làm đề xuất lựa chọn đơn vị dịch vụ tuyển dụng.
- Nhận và lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
Phối hợp chung
Luôn có tinh thần hợp tác, phối hợp các phòng ban, bộ phận khác trong công việc liên quan để hoàn thành công việc chung.

- Trình độ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán, hành chính văn phòng.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công
- Có Kinh nghiệm 2 năm trong công tác kế toán hoặc nhân sự hành chính
- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng soát hồ sơ đề nghị thanh toán phù hợp, đầy đủ chứng từ theo quy định.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).
- Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, chịu khó, cẩn thận và trách nhiệm trong công việc
- Có kỹ năng kiểm soát, tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Thưởng lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc. Có xét tăng lương hàng năm theo hiệu quả công việc.
• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm, sinh nhật bản thân.
Có Yoga; có phòng tập gym miễn phí cho CBNV công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-02 15:25:03