Nhân viên Hành chính – Nhân sự

Nhân sự:
· Tham mưu BGĐ về cơ cấu tổ chức, phân công và tối ưu nguồn lực.
· Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.
· Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty
· Tổng hợp, theo dõi, báo cáo KPI và đánh giá nhân sự định kỳ cho BGĐ.
· Theo dõi ngày công, phép, kỷ luật, tuân thủ nội quy.
· Phối hợp xây dựng, cập nhật và quản lý: JD, khung năng lực, KPI; lộ trình phát triển nhân sự, chính sách đãi ngộ, ESOP (nếu có)
· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, tái ký.
· Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
Hành chính – vận hành:
· Hỗ trợ hậu cần cho họp, đào tạo, hoạt động nội bộ.
· Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ.
· Quản lý, lưu trữ văn bản nội bộ, hợp đồng, quyết định.
Tuân thủ và quy trình
· Phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình – quy chế nội bộ.
· Quản lý và thực hiện đóng dấu, chữ ký số theo phân công
· Theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.

Bắt buộc:
· Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
· Tư duy hệ thống, chủ động, chịu được môi trường ít người – nhiều việc.
· Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (đặc biệt là Excel/Google Sheet).
· Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản nội bộ.
· Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
· Nắm vững Luật Lao động, BHXH, các chế độ liên quan đến tiền lương và người lao động.
· Có kinh nghiệm tuyển dụng end- to- end (đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá).
Ưu tiên
· JD, KPI, quy trình nội bộ
· Có khả năng viết quy trình, biểu mẫu, báo cáo quản trị
· Có chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự (HR Generalist / HR Foundation…).
· Chính sách lương – thưởng – phúc lợi
· Đã từng tham gia xây dựng hoặc triển khai
· Có kinh nghiệm làm HCNS kiêm vận hành nội bộ / quản trị hệ thống

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-21 13:05:02