Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công tác hành chính

Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và các công cụ dụng cụ.
Quản lý các hồ sơ, tài liệu hành chính và đảm bảo việc lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên theo yêu cầu.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các cuộc họp, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

Công tác nhân sự

Tuyển dụng:

Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụng.
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

Chế độ chính sách:

Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi, cập nhật dữ liệu chấm công, ngày phép, và các chế độ khác cho nhân viên.

Đào tạo và phát triển:

Theo dõi và cập nhật hồ sơ đào tạo của nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.

Quản lý hồ sơ nhân sự:

Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng và tái ký đúng thời hạn.

Quản lý quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp

Đề xuất và tham gia triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng cường gắn kết đội ngũ.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển tiếp các phản hồi, khiếu nại của nhân viên lên cấp quản lý để giải quyết.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động giữa công ty và nhân viên.

Báo cáo và hỗ trợ khác

Lập báo cáo định kỳ về các công tác hành chính và nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.
Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Phẩm chất cá nhân

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
Thân thiện, hòa đồng, và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ.
Mức lương: 8- 10 triệu
Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, và có cơ hội học hỏi, thăng tiến.
Thưởng lễ Tết, lương tháng 13 và các khoản thưởng khác theo hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 11:50:03