Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

+ Thực hiện các hoạt động tuyển dụng bên ngoài và nội bộ Công ty: Đăng thông báo tuyển dụng, sàng lọc/thu nhận hồ sơ ứng viên, tổ chức thi tuyển, tổ chức và tham gia phỏng vấn, phân bổ ứng viên trúng tuyển về các đơn vị... Làm thủ tục đầu vào cho nhân viên mới
+ Tiền lương:
- Theo dõi chấm công, lập bảng lương, trình ký bảng lương, hồ sơ thanh toán và trực tiếp giao dịch với ngân hàng thanh toán lương cho CBNV đúng thời gian quy định. Thông báo lương hàng tháng cho CBNV qua Phiếu lương.
- Các đơn vị trong hệ thống: Kiểm tra bảng lương, trình ký bảng lương và hồ sơ thanh toán lương cho các đơn vị.
+ Bảo hiểm Xã hội & Đoàn phí:
- Báo tăng/ giảm, gộp sổ, chốt sổ… khi có phát sinh. Lập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Thực hiện thanh toán chế độ BHXH khi có phát sinh cho CBNV. Lập hồ sơ thanh toán và đối chiếu kết quả đóng BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH đúng thời gian quy định.
- Các đơn vị trong hệ thống: Kiểm tra và trình ký bảng thanh toán BHXH hàng tháng cho các đơn vị.
HĐLĐ & các Quyết định nhân sự:
- Lập HĐLĐ cho các trường hợp hết hạn thử việc. Theo dõi các trường hợp hết hạn HĐLĐ và gửi đánh giá 30 ngày trước khi HĐLĐ hết hạn; đôn đốc các trưởng phòng ban/ bộ phận hoàn thành đánh giá đúng thời hạn đảm bảo việc tái ký HĐLĐ được thực hiện kịp thời.
- Lập các quyết định khen thưởng kỷ luật của Công ty khi có phát sinh.
- Lập các quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng chức, thôi việc, điều động công tác, điều chỉnh lương…. theo đúng thời gian quy định.
- Lập các đề xuất, tờ trình, công văn …liên quan mảng nhân sự.