Nhân viên Hành chính nhân sự (Khu vực miền Tây) - Alphanam Group

Công tác nhân sự
- Chuẩn bị phòng phỏng vấn, lên lịch và gửi thư mời phỏng vấn.
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp hồ sơ ứng viên, lập danh sách trình cấp trên.
- Lập đề xuất tuyển dụng, phối hợp phòng Nhân sự Tập đoàn đăng tuyển.
- Hướng dẫn nhân sự mới, phổ biến quy chế công ty/tập đoàn.
Quản lý văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Tổ chức các cuộc họp nội bộ, soạn thảo biên bản.
- Quản lý công tác hành chính, văn thư đi/đến.
- Quản lý công tác an toàn, vệ sinh, bảo vệ tại văn phòng.
Công tác lưu trữ
- Cập nhật và phân loại hồ sơ định kỳ.
- Quản lý file cứng và file mềm.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng, công văn, biên bản.
Công tác đối ngoại
- Liên hệ các nhà thầu, đối tác, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Soạn thư mời, biên bản làm việc, công văn đối ngoại.
- Tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp khách hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước
Phối hợp thanh quyết toán nội bộ
- Tổng hợp chứng từ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn phục vụ thanh quyết toán.
- Phối hợp Phòng Tài chính, Kế toán tập đoàn khi có yêu cầu
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đối soát chi phí.

Am hiểu công tác văn thư, soạn thảo văn bản, lưu trữ
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ưu tiên chuyên ngành; Quản trị kinh doanh/ Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Kỹ năng cần thiết:

Quản lý thời gian.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Tư duy hệ thống
Làm việc độc lập và làm việc nhóm.

*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:20:04