Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Thủ quỹ Chi nhánh Nghệ An

Công tác Hành chính – Nhân sự
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, phong trào đoàn thể, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
• Chấm công, theo dõi ngày phép, làm thêm; phối hợp với phòng TCKT tính lương cho CBNV chi nhánh.
• Soạn thảo, ban hành và quản lý hồ sơ: công văn, thông báo, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu…
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Theo dõi việc sử dụng và lập đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản; kiểm soát định mức văn phòng phẩm, dụng cụ hỗ trợ.
• Giải quyết chế độ, chính sách cho CBNV theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành (BHXH, phép năm, thai sản…).
• Thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự đối với CBNV chi nhánh.
Công tác Thủ quỹ – Thu Chi
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ thu chi theo quy định.
• Thu tiền từ khách hàng, đối tác theo các bộ hồ sơ nghiệp vụ; đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm soát chi phí, đối chiếu số liệu thu chi với ngân hàng và nội bộ.
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
• Thực hiện thu – chi tiền mặt tại chi nhánh theo đúng quy trình, đầy đủ chứng từ.
• Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt hằng ngày; lập báo cáo quỹ và gửi về phòng Tài chính Kế toán đúng thời hạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh và Phòng TCKT phân công.

• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Am hiểu cơ bản Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến quyền lợi người lao động.
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Thủ quỹ/chăm sóc hồ sơ tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tuân thủ quy trình.
Nhân sự phụ trách: Ms. Lê Thị Huệ- Nhân viên Kế toán kiêm Hành chính nhân sự. Địa chỉ mail: huelt.vii@vietravel.com, điện thoại: 0986 810 988

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 21:50:03