Tuyển dụng
- Các vị trí lao động phổ thông như:
+ Phải đảm bảo nhận hồ sơ nhân sự đầy đủ nếu cộng sự mới làm việc tại địa phương nơi mình quản lý
+ Thông báo và tiếp nhận NLĐ mới: MTCV, KPIs, đào tạo hội nhập….
+ Phối hợp NS tập đoàn tuyển dụng các vị trí có trình độ chuyên môn (theo qui trình tuyển dụng của TĐ)
+ Tổ chức phỏng vấn cho GĐĐH
+ Lưu hồ sơ, thông tin nhân sự (theo qui định)
+ Đăng tuyển và Sàng lọc hồ sơ
Đào tạo
- Đào tạo hội nhập: tổ chức đào tạo cho cộng sự mới (có thể trực tiếp hoặc phân công cho quản lý trực tiếp của công sự mới, sau đó theo dõi qui trình thực hiện) bao gồm nội qui lao động, qui trình làm việc, hướng công việc mới….
- Đào tạo chuyên môn làm nghề:
+ Đào tạo các chứng chỉ hoặc kỹ năng theo qui định của NN
+ Định kỳ update lại hoặc khi có thông tin mới cần bổ sung cho qui trình làm việc
- Đào tạo kỹ năng quản lý:
+Career path - Phát hiện các nhân tố quản lý trong tuơng lai, hỗ trợ đề xuất chương trình đào tạo phù hợp
+Tổng hợp nhu cầu gửi TP ĐT (TĐ).
Tiền lương, chính sách và phúc lợi
- Giải quyết các chế độ hưởng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và đối chiếu BHXH theo từng tháng
- Trách nhiệm rà soát và tổng hợp chấm công ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ bù, nghỉ bệnh…
- Tính và thanh toán lương thời gian văn phòng, sản xuất
- Thực hiện đăng ký tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ và lưu hồ sơ
- Đăng ký MST cá nhân cho người mới, hồ sơ người phụ thuộc (nếu có)
- Chi trả các khoản phúc lợi theo chính sách của Cty / TĐ / Công Đoàn
- Lập hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm PVI, chế độ bảo hiểm TNLĐ cho các cộng sự
Y tế:
- Thuốc phòng: kiểm tra, lên kế yêu cầu mua, làm danh mục sử dụng thuốc phòng
- Chương trình khám sức khoẻ định kỳ và các chương trình sức khoẻ cộng đồng
Compliance Luật
- Theo dõi hồ sơ quá trình vi phạm và xử lý vi phạm, kỷ luật lao động,
- Rà soát và đề xuất thực hiện các nghiệp vụ nhân sự đảm bảo đúng chính sách của TĐ và phù hợp với luật định
- Thường xuyên cập nhật các nội dung pháp luật mới liên quan đến lao động và chính sách đối với NLĐ (nếu có) cho GĐ ĐH, và những người liên quan. Đăng ký thư viện pháp luật.
Sự kiện (cuộc họp với NLĐ, teambuilding, kỷ niệm thành lập…)
- Lên kế hoạch năm vàTổ chức & thực hiện; Quảng bá hình ảnh của Nhân Sự TĐVU.
Khác:
- Xác nhận cấp phát – thu hồi công cụ dụng: đồng phục, sim, name card, những đồ dùng phòng tập thể…
- Phần nhân sự SAP: phải tối ưu hoá chức năng phần mềm ứng dụng trong công việc
- Làm báo cáo cho quản lý cấp trên (nếu cần)
