Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Thay Thế Nhân Viên Nghỉ Thai Sản)

Hành chính (70%)
1. Lễ tân (5%)

Thực hiện các công việc linh tinh phục vụ cho văn phòng và sản xuất (nếu có).
Đón tiếp khách, nhận và trả lời các cuộc gọi đến, đồng thời thông báo cho cá nhân hoặc bộ phận liên quan.

Các nhiệm vụ chính của bộ phận Hành chính (35%)

Giám sát bên thứ ba – nhân viên vệ sinh – đảm bảo công việc được thực hiện tốt, văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Giám sát bên thứ ba – bảo vệ – trong việc kiểm tra hàng hóa/tài sản ra vào, đảm bảo đúng quy trình.
Đặt khách sạn, đăng ký visa, sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài, khách hoặc nhân viên.
Quản lý thiết bị văn phòng, đồng phục (PPE).
Tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty.
Giám sát bên thứ ba – nhà ăn – đảm bảo chất lượng và số lượng suất ăn hàng ngày, hàng tháng.
Kiểm soát chi phí, hợp đồng và các hoạt động khác của tất cả nhà cung cấp liên quan đến hành chính.
Quản lý và kiểm soát ngân sách cho bộ phận hành chính.
Liên hệ với các phòng ban để lập kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm kịp thời và tổng hợp đơn hàng.

Hệ thống GMP – Thực hành Sản xuất Tốt (30%)
(GMP: Good Manufacturing Practices system)

Duy trì các yêu cầu GMP liên quan đến hành chính cho nhà máy GPF hàng ngày.
Tuân thủ hệ thống GMP theo yêu cầu đánh giá BRC. Đảm bảo mọi hoạt động hành chính tuân theo hệ thống này.

Nhân sự (30%)

Thực hiện hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm sức khỏe/tai nạn cho nhân viên.
Kiểm tra chấm công hàng ngày, hàng tháng (quản lý các loại nghỉ phép, tăng ca...).
Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, thu thập đơn ứng tuyển, chuẩn bị và thực hiện phỏng vấn ban đầu.
Thực hiện chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
Phối hợp với các bộ phận để tiếp nhận các vấn đề lao động và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự (HRM).
Làm việc với đơn vị bên ngoài về các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

Các công việc khác do cấp trên giao.

Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao Đẳng các ngành có liên quan
Yêu cầu người có tính chi tiết, cẩn thận
3- 5 kinh nghiệm làm việc lĩnh vực Hành Chính – Nhân sự ở công ty sản xuất
Có thể giao tiếp tiếng Anh (nói và viết) là một lợi thế
Cần nhận việc vào tháng 11/2025
Năng động, giao tiếp tốt, có tố chất của một người làm nghề Nhân sự và yêu nghề Hành Chính Nhân sự

Bảo hiểm sức khỏe / tai nạn cho nhân viên & 1 người thân (nội trú: 63 triệu/năm; ngoại trú: 10.5 triệu/năm)
Phép năm: Theo luật định
Đóng BHXH/YT/TN theo qui định nhà nước;
Du lịch 1 lần/năm; Quà tết Cổ truyền; Tiệc tất niên & quà rút thăm trúng thưởng giá trị cao.
Thưởng theo chính sách của Công Ty
Thử việc 2 tháng, Ký Hợp đồng lao động 10 tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-31 06:55:03