Tuyển dụng và Đào tạo:
- Tuyển dụng: Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho phòng khám nha khoa. Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc xác định nhu cầu nhân sự, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và chọn lựa ứng viên phù hợp.
- Đào tạo: Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới về quy định, nội quy công ty. Đặc biệt vị trí sales, hỗ trợ đội sales để đào tạo kiến thức nha khoa cho nhân sự mới.
Quản lý Hồ sơ Nhân sự:
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, các văn bản và tài liệu liên quan.
- Đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định về quản lý hồ sơ nhân sự.
Thiết lập quy trình:
- Tham mưu về quy trình các phòng ban với sếp.
- Thiết lập quy trình nhân sự và hỗ trợ lên quy trình cho các phòng ban
Quản lý Phúc lợi và Chính sách Nhân sự:
- Tham mưu cho cấp trên về thang bảng lương, cơ cấu lương, quy định công ty, quy định tăng lương,....
- Xây dựng lại mới và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy chế thưởng phạt, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế của phòng khám.
- Thay đổi, rà soát, tạo mới hợp đồng lao động, đào tạo, bảng cam kết... để cho đúng quy định của luật lao động. Hoặc cải tiến để phù hợp với tình hình phát triển của công ty.
- Quản lý và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi khác.
Quan hệ Lao động:
- Tư vấn và hỗ trợ quản lý trong việc thực hiện các biện pháp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, bao gồm xung đột, tranh chấp lao động và các khiếu nại của nhân viên.
Hỗ trợ Hoạt động Hành chính:
- Phối hợp với các bộ phận khác trong phòng khám để đảm bảo các hoạt động hành chính, nhân sự diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ phòng khám làm các giấy tờ liên quan đến sở y tế, hồ sơ nhân sự, giấy phép bên sở y tế...
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Báo cáo và Thống kê:
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tình hình tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động liên quan khác.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả các chương trình nhân sự như: đào tạo, tuyển dụng, chương trình vui chơi... để đề xuất chi phí phù hợp.
Tư vấn và Chiến lược Nhân sự:
- Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự, bao gồm chính sách, chiến lược phát triển nguồn nhân lực và các quy định pháp luật lao động.
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng khám.
