Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY CỦ CHI- Lô F1.2 đường số 08, KCN Cơ Khí Ô Tô Thành phố Hồ Chí Minh, X.Hòa Phú, H.Củ Chi, TP.HCM
CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công tác hành chính
- Sắp xếp xe công tác theo yêu cầu của các phòng ban và quản lý lộ trình nhân viên giao chứng từ.
- Theo dõi và kiểm tra định kỳ công tác PCCC.
- Theo dõi mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn 24/24, bảo hiểm xe công ty, làm biên nhận thế chấp khi hết hạn.
- Liên hệ trường và lập kế hoạch nhân sinh viên thực tập.
- Sắp xếp công việc và kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện công việc.
- Công tác soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản.
- Tham gia họp giao ban hàng tuần và lập biên bản họp, báo cáo phát sinh trong tuần.
- Mua sắm VPP, đồng phục và vật tư theo yêu cầu.
- Thực hiện kiểm tra vệ sinh, và việc tuân thủ An toàn lao động của nhân viên.
- Làm thẻ ngân hàng cho CBCNV tiếp nhận trong tháng.
- Chuẩn bị phòng họp khi có khách.
- Làm và theo dõi các ĐNTT liên quan đến hành chính nhân sự.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi đến.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự.
Công tác nhân sự
- Thuế TNCN: gửi thông tin đăng ký MST, NPT cho phòng kế toán, quyết toán Thuế TNCN hàng năm.
- Thực hiện chấm công, tăng ca và theo dõi nghỉ phép CB.CNV.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, tăng lương….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ: xây dựng kế hoạch, mục tiêu nhân sự.
- Thực hiện các báo cáo đến cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật
- Theo dõi công đoàn và thu chi các chế độ công đoàn, các hoạt động công đoàn.
- Thực hiện công tác BHXH và các chế độ liên quan.
- Theo dõi HĐ thử việc và tái ký HĐLĐ hết hạn hàng tháng.
- Theo dõi cập nhật, quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự (bản cứng + mềm).
- Chủ động đề xuất những giải pháp nâng cao quản lý nhân sự trong công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, set- up buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học.
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng và lập bảng lương, ĐNTT chi lương hàng tháng.
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng
- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của nhân viên khi có phát sinh.

Độ tuổi yêu cầu
Từ 23 tuổi trở lên
Trình độ chuyên môn
Từ Trung cấp trở lên chuyên nghành Quản trị nhân sự, luật, Kế toán tài chính….
Kiến thức
- Kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự.
- Kiến thức về luật lao động, luật Thuế TNCN..
Kỹ năng
- Xử lý vấn đề nhanh, linh động.
- Kỹ năng mềm khác
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng chịu lắng nghe, tiếp thu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kinh nghiệm
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, nắm rõ các công việc nhân sự: Lương, thưởng, chế độ Nv, Thuế TNCN và các báo cáo cơ quan ban ngành.
Phẩm chất
- Trung thực, năng động, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-26 00:30:05