Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Lập báo cáo kết quả các khóa đào tạo gửi Ban Giám đốc.
- Theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty (qua Đơn xin nghỉ phép do các phòng ban chuyển đến phòng HCNS.)
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty
- Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ như thuê máy photocopy, thuê văn phòng, ….
- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên Công ty
- Thực hiện và hoàn thiện thang bảng lương, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN, ….
- Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán của công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng lao động theo đúng quy định của cơ quan quản lý lao động.
- Gửi phát văn thư, kiểm kê tài sản công ty hàng năm.
- Thực hiện soạn các hợp đồng thử việc, cộng tác viên, hợp đồng chính thức, hợp đồng tái ký.
- Theo dõi và ghi nhận kết quả đào tạo của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện và giải quyết công việc nhân sự phát sinh hàng ngày.
- Cập nhật và hoàn thiện các nội quy, quy chế lương, điều lệ của công ty, …
- Kiểm tra, giám sát dịch vụ vệ sinh văn phòng. Đề xuất và theo dõi cấp phát VPP
- Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt.
- Lưu và lập danh mục các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo…. liên quan đến phạm vi công việc được giao
- Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm, cung cấp kịp thời và đầy đủ 100% thẻ BHYT cho CBNV đã được ký kết hợp đồng trong toàn Công ty và chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
- Tính lương cho nhân viên hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng.
- Quản lý hồ sơ CBNV của công ty.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, các buổi trainning của công ty
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty.

- Có khả năng làm việc độc lập và hiệu quả.
- Thành thạo word, excel, …..
- Tốt nghiệp đại học trở lên, kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Am hiểu các quy định của luật lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN,....
- Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2- sáng thứ 7 (nếu có việc).
- Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của luật lao động.

- Hình thức: Nhân viên chính thức
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNN,... theo quy định.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Lương tháng 13 và đầy đủ các chế độ theo qui định nhà nước + thưởng hiệu quả công việc cuối năm khi hoàn thành công việc được giao.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm…..
- Chế độ nghỉ mát hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-06 17:35:02