Tuyển dụng
Phối hợp với các Phòng/ban/Công ty trực thuộc để:
- Phân tích nhu cầu tuyển dụng;
- Hình thức đăng tuyển dụng;
- Chi phí tuyển dụng;
- Xác định nhu cầu tuyển dụng;
- Tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ 6 tháng/ năm).
(Đối với các trường hợp tuyển dụng đột xuất được thực hiện theo quy trình tuyển dụng).
Đánh giá công tác tuyển dụng: Đánh giá thường xuyên chất lượng nhân sự đã được tuyển dụng.
Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm.
Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ.
Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng và xây dựng các công cụ để hiện đại hóa công tác tuyển dụng.
Thực hiện công tác tuyển dụng: Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng.
* Đào tạo
- Rà soát, tổng hợp nhu cầu đào tạo của các CBNB/đơn vị và lập kế hoạch
- Thực hiện kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm
- Tìm hiểu, nghiên cứu, tổng hợp và thiết kế tài liệu giảng dạy & chương trình đào tạo được phân công
* Các lớp thuê ngoài:
- Phân bổ học viên, chuẩn bị CSVC phù hợp để phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai lớp học
- Thực hiện hợp đồng và thanh toán với đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo phòng
- Các lớp nội bộ: thực hiện giảng dạy và tổ chức theo kế hoạch được phê duyệt (nội dung, đối tượng, thời gian, số lượng…)
- Phối hợp với đối tác rà soát để đảm bảo tính phù hợp nhất của tài liệu, chương trình giảng dạy, giáo viên
Triển khai đào tạo
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo và lưu hồ sơ
- Lập kế hoạch, trình duyệt và trực tiếp thực hiện các công việc chuẩn bị cho đào tạo
Quy trình/Quy chế, Vinh danh/Kỷ luật
- Hướng dẫn, giám sát các phòng/ban hoạt động theo quy trình/quy chế đã ban hành
- Nghiên cứu xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi cho CBNV “ xây dựng theo sự phát triển của Công ty, thời điểm, mức sống trên thị trường,..)
- Nghiên cứu, soạn thảo quy trình quy chế, quy định,.. phù hợp với thực tế của các phòng ban theo quy định Công ty
- Xây dựng chương trình thi đua khen thưởng/kỷ luật lao động
Hành chính/Nhân sự
- Kiểm tra setup các văn phòng làm việc mới theo đúng nhận diện thương hiệu của Công ty
- Chuẩn bị bàn ghế, chổ ngồi, văn phòng phẩm, đăng ký gửi xe… cho nhân sự mới nhận việc.
- Kế hoạch tổ chức chương trình sự kiện, teambuiding, sinh nhật công ty, chương trình lễ tết trung thu, giáng sinh. Chương trình thiện nguyện..
- Quản lý đồng phục và cấp phát theo định mức.
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty.
- Kiểm kê, kiểm tra tình trạng công cụ- dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được Ban Tổng Giám Đốc xét duyệt) của các Phòng/Ban, đơn vị.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động văn hóa- thể thao cho toàn thể CBNV công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp các giấy tờ liên quan đến bộ phận hành chính.
- Kế hoạch tổ chức các cuộc thi trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, phối hết hợp, tinh thần gắn kết CBNV.
- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên
