Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Quản lý hồ sơ nhân sự:
+ Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
+ Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.
+ Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
+ Thực hiện chấm công nhật cho công nhân
+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự
- Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:
+ Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
+ Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
- Thực hiện các thủ tục hành chính:
+ Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
+ Thực hiện các đề nghị thanh toán
+ Thực hiện các công việc trên phần mềm
+ Tham gia công tác soạn thảo quy trình văn bản
+ Thực hiện kiểm kê văn phòng và nội bộ
+ Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
+ Thực hiện công tác lễ tân chuẩn bị phòng họp, cúng định kỳ
+ Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
+ Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
+ Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
+ Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
+ Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ các công việc khác:
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp.
+ Cập nhật thông tin về các chính sách nhân sự mới.
+ Thực hiện các công việc khác được giao.

- Thích nghi và đáp ứng tốt yêu cầu của công việc, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng.
- Quản lý thời gian và kỹ năng quyết định tốt
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Số năm kinh nghiệm: 2 năm trở lên.
- Nữ, tuổi dưới 35, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

- Thu nhập Từ 12- 20 triệu (tùy vào năng lực và kinh nghiệm)
- Du lịch hàng năm cùng công ty.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ lương thưởng hấp dẫn dựa vào năng lực.
- Môi trường làm việc thân thiện, Là một môi trường tốt cho những ai có ý chí cầu tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 08:30:03