Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Thực hiện công tác nhân sự:

Quản lý phần ký và tái ký hợp đồng lao đồng;
Phối hợp phòng ban liên quan đánh giá thử việc;
Giải quyết các thủ tục thôi việc;
Tạo sự kết nối nhân viên và các phòng ban;
Phối hợp các phòng ban xây dựng: mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ phòng ban, sơ đồ cơ cấu, định biên nhân sự....
Hỗ trợ đào tạo hội nhập nhân viên mới, xây dựng chương trình đào tạo nâng cao/chuyên môn cho nhân sự....
Thực hiện và quản lý phần Bảo hiểm bắt buộc;
Tính lương hàng tháng;
Xử lý phần kỷ luật
Theo dõi phần nghỉ phép và chấm công; Sắp xếp lịch làm việc theo ca
Đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn; tổng hợp kết quả,

Thực hiện công tác Hành chánh:

Thực hiện hiện thu mua và kiểm soát chi phí văn phòng;
Lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ, hồ sơ nhân sự và con dấu;
Thực hiện các thủ tục hành chánh, báo cáo định kỳ và đón tiếp các Đối tác/Cơ quan ban ngành: PCCC, Báo cáo lao động, Vệ sinh an toàn lao động, báo cáo định kỳ bên Sở Giáo dục.....
Tiếp nhận và luân chuyển văn thư.
Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức các sự kiện: đón tiếp khách hàng, hội thảo,....
Theo dõi chi phí văn phòng : điện, nước, thuê mặt bằng, viễn thông, điện thoại, vệ sinh, gửi thư.....
Soạn thảo, ban hành và giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, công văn, quy định, quy trình.....

Kỹ năng giao tiếp và nhận thức khách hàng tốt, tinh thần trách nhiệm và thực thi cao, ham học hỏi và không ngừng hoàn thiện bản thân;
Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chánh nhân sự;
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh.
Nắm bắt và đã từng thực hiện các quy trình công tác hành chính và nhân sự có hệ thống, cũng như các chính sách và quy định về nhân sự;
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành nhân sự;
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng;
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00).

Môi trường trẻ năng động và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
Tham gia Bảo hiểm xã hội
Có hoạt động teambuilding.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-10 04:55:03