Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản.
Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương...
Chấm công – tính lương (cơ bản):
Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca.
Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng.
BHXH – phúc lợi:
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding.
Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH.
Đào tạo – hội nhập:
Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình.
Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc.
Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc:
Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản...
Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có).

VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%)

Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm:
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng.
Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ.
Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần:
Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao...
Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì...
Công văn – giấy tờ – pháp lý:
Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu.

Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty quy mô nhỏ/trung.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, lưu trữ hồ sơ.
Phẩm chất:
Chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống độc lập.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
Bảo mật thông tin, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.

QUYỀN LỢI

Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng hiệu quả công việc
Cơ hội học hỏi, thăng tiến nếu có năng lực tốt.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực ứng viên
12 ngày phép/năm + ngày nghỉ lễ/tết theo luật.
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, ít tầng nấc.

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

Có thể phát triển lên vị trí Chuyên viên Nhân sự hoặc Trưởng nhóm HCNS trong 1–2 năm.
Trở thành nhân sự nòng cốt của phòng HCNS
Mở rộng kỹ năng đa nhiệm giữa Hành chính và Nhân sự – nền tảng tốt cho vị trí HRBP hoặc HR Manager sau này.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 15:45:02