Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Nhân sự
Tuyển dụng
- Xây dựng trải nghiệm ứng viên
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Thực hiện hoàn thiện thử tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự thử việc
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trìnhTrưởng phòng;
Đào tạo
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, nội quy, quy định nhân sự của Công ty.
- Tổ chức các khoá đào tạo nội bộ và thực hiện hồ sơ cử nhân sự đi đào tạo.
- Đánh giá nghiệm thu kết quả sau đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các cấp trưởng phòng ban chức năng đề xuất.
Đánh giá
- Tổng hợp và phân tích kết quả tuân thủ của CBNV
- Thực hiện công tác đánh giá theo định kỳ: Mức độ hoàn thành công việc tháng theo KPIs; Hết hạn HĐLĐ; Kết thúc thời gian thử việc; …….
- Tổng hợp thông tin đề xuất ghi nhận khen thưởng CBNV theo quy định
Tiền lương
- Tính lương và giải quyết các chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV
- Thực hiện quyết toán quỹ tiền lương
- Tổng hợp thông tin thay đổi nhân sự
- Tổng hợp kết quả thực hiện công việc theo KPI
Quản lý lao động và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ laođộng
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến Nhân sự: Quy định tiếp nhận; HĐLĐ; PL HĐLĐ
- Theo dõi tổng hợp công, theo dõi ngày phép và thông tin nhân sựtháng
Truyền thông nội bộ
- Phốihợp để tổchức cácchương trình sựkiện nội bộ của Công ty: sinh nhật tháng, liên hoan, du lịch, teambuilding, hội nghị khách hàng…
- Quảnlý, duy trì và phát triển kênh truyền thông nội bộ
- Lên ý tưởng các tặng phẩm cho CBNV trong năm cho các chương trình kỉ niệm, chào mừng, tổng kết.
Hành chính
Kiểm soát hệ thống chi phí HC
Kiểm soát hệ thống 5S
Phụ trách công tác lễ tân, khánh tiết
Phụ trách công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu
Kiểm soát công tác tuân thủ
Kiểm soát công tác vận chuyển di dời xe ô tô
Phụ tách công tác về hệ thống công nghệ thông tin
Phụ trách công tác pháp lý hành chính
Kiểm soát công tác tạp vụ, cấp dưỡng, an ninh trật tự
Phụ trách công tác mua cấp phát văn phòng phẩm công cụ dụng cụ

Kiến thức

Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị Nhân lực hoặc ngành tương đương
Có ít nhất kinhnghiệp làm việc từ 24 tháng trở lên
Ưutiên có ứng viên có chứng nhận thực hành vể Nghề nhân sự

Kỹ năng

Có khả năng làm việc theo nhóm.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
Kỹ năng xử lý tình huống quan hệ lao động.
Có kỹ năng phân tích đánh giávà tổng hợp thông tin
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp, quản lý công việc.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office.Powerpoint, Phần mềm ứng dụng công việc.

Tố chất (Tính cách nhóm IS trong DISC)

Lắng nghe, thấu hiểu.
Chịu được áp lực công việc, ham học hỏi.
Trung thực, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm.
Sáng tạo, tư duy nhạy bén, linh hoạtvà thích ứng
Ưu tiên có khả năng dẫn chương trình các sự kiện nội bộ
Hòa đồng thích xã giao.

Thời gian làm việc
Thứ thứ 2 đến hết sáng thứ 6 (8h- 17h00), nghỉ trưa 12h- 13h00

Thu nhập: 15- 20trđ/tháng
Thưởng:

- Thưởng sáng kiển
- Thưởng ngày lễ
- Thưởng hiệu quả kinh doanh tháng lương 14
- Thưởng tháng lương 13

Hỗ trợ/Phụ cấp:

- Hỗ trợ cơm trưa
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp điện thoại
- Hỗ trợ nhà ở

Phúc lợi:

- Dành cho cá nhân: Sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, 8/3; 20/10; tết âm lịch
- Dành cho con: 1/6; Trung thu
- Dành cho gia đình: Gắn kết cùng nhau nghỉ mát

Khác: Được làm việc trong môi trường chủ động công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 10:10:43