Theo dõi quản lý nhân sự Công ty:
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy định, quy chế của Công ty
- Làm Hợp đồng, gia hạn hợp đồng và các loại hợp đồng nhân sự khác.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: Quyết định nhân sự, thông báo….
- Theo dõi cập nhật những thay đổi liên quan đến người lao động về thuế.
- Thực hiện làm các đề xuất liên quan
- Cập nhật các thông tin liên quan tới nhân sự lên phần mềm NS
- Tổng hợp MST cho toàn bộ Nhân viên kể cả cộng tác viên.
- Update danh sách nhân sự, theo dõi sự thay đổi liên quan đến thông tin nhân viên để cập nhật.
- Thực hiện lấy dữ liệu vân tay cho nhân viên mới, xóa vân tay nhân viên nghỉ việc
- Kê khai phụ thuộc, MST cho Nhân viên chính thức
- Cập nhật phép hàng tháng, tổng kết dánh sách đi muộn về sớm, nghỉ bù….
- Thực hiện rà soát, tổng hợp chấm công nhân viên
Tuyển dụng cho Công ty :
- Phỏng vấn, đánh giá ứng viên lần 1 qua điện thoại và báo cáo Cấp quản lý trực tiếp
- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận ứng viên.
- Đăng tuyển các vị trí, tìm kiếm CV, lựa chọn các nhà cung cấp tuyển dụng giá hợp lý và hiệu quả
Lương, Thưởng, Bảo hiểm xã hội
- Tổng hợp các bảng thưởng kinh doanh, có trách nhiệm đốc thúc các phòng ban nộp đủ giấy tờ để phụ vụ công tác tính lương
- Thực hiện làm phiếu lương và giải đáp những thắc mắc về Lương cho Người lao động.
- Thực hiện giải quyết các chế độ bảo hiểm ốm đau, thai sản, chốt sổ nhân viên nghỉ việc Công ty
Quản lý, sắp xếp hồ sơ Công ty:
- Quản lý sắp xếp các hồ sơ, tài liệu của phòng ngăn nắp, đầy đủ, chính xác
Công việc hành chính
- Phối hợp với kế toán quản lý tài sản, CCDC của công ty. Cấp phát trang thiết bị cho nhân viên
- Phối hợp tổ chức các chương trình sự kiện của công ty thuộc phạm vi của Phòng
- Dựa vào đề xuất của các phòng ban lên kế hoạch tìm báo giá so sánh và làm đề xuất mua bán
- Lập danh sách tặng quà sinh nhật, nội bộ, 8/3, 20/10… làm đề xuất và phối hợp tổ chức chương trình
- Tông hợp chi phí hành chính hàng tháng.
Các công việc khác: theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý trực tiếp
