Hành chính:

- Ban hành biên bản bàn giao các hồ sơ xuất.

- Quản lý hồ sơ xuất theo quy trình. Thu hồi bản lưu theo quy trình

- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ

- Đóng dấu, quản lý dấu theo quy định của công ty.

- Quản lý văn bản, công văn ban hành (cho số, scan lưu,...)

- Quản lý, đặt văn phòng phẩm và đồ dùng trong công ty và quản lý văn thư, chứng từ- Quản lý quỹ (nhận quỹ, đóng các khoản phí cố định trong tháng, chi các khoản đã được duyệt tạm ứng)

Nhân sự

- Làm thủ tục liên quan Bảo hiểm cho người lao động

- Chấm công nhân viên, tính lương nhân viên

- Các công tác tuyển dụng nhân sự mới

- Theo dõi tái ký hợp đồng lao động, giải quyết chế độ cho nhân viên nghỉ việc, nhận bàn giao

Kế toán

- Quản lý tài sản, theo dõi tình hình sử dụng tài sản trong công ty.

- Theo dõi hóa đơn đầu ra- đầu vào

- Làm UNC, làm việc với Ngân hàng về các công tác giấy tờ

Thư ký

- Viết biên bản họp

- Phụ việc cho BGĐ
- Hỗ trợ một số công việc hàng ngày cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban giám đốc
- Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu

- Kỹ năng báo cáo tốt, chịu được áp lực công việc
- Khéo léo, giao tiếp tốt
- Có khả năng tổng hợp công việc và lên kế hoạch làm việc.
- Kinh nghiệm: trên 1 năm
- Có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy công ty đề ra.
- Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với đồng nghiệp.

- Thưởng cuối năm, bao gồm: Lương tháng 13 (cam kết) và thưởng công trình theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Đảm bảo các chế độ về bảo hiểm theo quy định của luật lao động.
- Mức lương thỏa thuận (tùy năng lực và kinh nghiệm) – không có phụ cấp khác

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 6: 08:00- 18:00

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 06:10:02