Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Admin)

• Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhân viên, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ được nộp cho công ty.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, hoạt động vận hành: book vé máy bay, xe đi công tác, chuẩn bị theo các nội dung yêu cầu, kiểm tra phòng họp, khách sạn, ăn uống, đi lại ...
• Thực hiện các hoạt động nội bộ: Chúc mừng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, cung ứng VPP, tiệc nội bộ, namecard, nhận/gửi hồ sơ, chứng từ...
• Lập cơ sở dữ liệu theo dõi, lưu trữ thông tin và hồ sơ đầy đủ liên quan đến nhân viên.
• Thực hiện các công tác Nhân sự: tuyển dụng, hỗ trợ công tác C&B khi có yêu cầu từ cấp trên
• Kiểm soát chi phí Admin, theo dõi thu chi để tổng hợp thanh toán hàng tuần/tháng.
• Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ: có bảng theo dõi và báo cho cấp trên xử lý nếu cần, hỗ trợ kiểm kê tài sản liên quan hành chính- nhân sự của văn phòng theo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
• Thực hiện và lưu hồ sơ thanh toán liên quan đến hành chính, nhân sự: Chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan hành chính, quản lý công văn đến/đi, cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng quy trình thanh toán của Công ty.
• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự liên quan hành chính tổng hợp
• Hỗ trợ quản lý hành chính: kiểm tra lịch trình, công tác phí... theo yêu cầu của cấp trên.

• Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm."
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Tốt nghiệp đại học các ngành.
• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Luật hoặc chuyên ngành quản lý nhân sự.
• Có kiến thức về quy trình, quy tắc vận hành hành chính"

Du lịch, team building 1- 2 lần trong năm.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Lương 10- 12 triệu/tháng (tuỳ theo năng lực).
Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng hàng quý theo doanh thu công ty.
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm.
Các chế độ khác theo quy định của công ty và nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-22 15:45:03