Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính (60%):

Mua sắm quà các dịp Lễ, Tết, sự kiện
Cung cấp các dịch vụ hành chính hậu cần (Xe công tác; chuẩn bị phòng họp; văn phòng phẩm; công cụ dụng cụ trong phạm vi hành chính; visa; giấy phép lao động; đặt vé máy bay; hỗ trợ công tác nước ngoài, thăm nom hiếu hỉ ốm đau,..)
Theo dõi, tổng hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòng theo định kỳ/phát sinh (Điện; nước; chuyển phát nhanh, công tác phí; chi phí hành chính vận hành; tiếp khách, cước điện thoại, chi phí xe công tác;..)
Chủ trì tổ chức hoặc Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty tổ chức các sự kiện (Sinh nhật CBNV; sinh nhật Công ty; sự kiện hằng năm; sự kiện khách hàng;..)
Văn thư (Quản lý, tiếp nhận, theo dõi, phân loại, xử lý công văn; Soạn thảo văn bản; quản lý con dấu,..)

Nhân sự (40%):

Bảng phép: Theo dõi, cập nhật phép theo quy định Công ty
Bảng công: Xử lý dữ liệu chấm công gốc, đối chiếu, xác nhận dữ liệu chấm công
Đánh giá hiệu quả công việc KPI: Theo dõi, rà soát, phản hồi đánh giá hiệu quả công việc (KPI) theo quy định (Kế hoạch và kết quả)
Hỗ trợ tuyển dụng: Thực hiện các công tác hỗ trợ tuyển dụng theo chỉ đạo (Chiếm 10%)

Báo cáo, khác:

Thực hiện các phần báo cáo định kỳ, phát sinh theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Kiến thức:

Kiến thức chuyên môn về quản trị hành chính văn phòng
Kiến thức nhân sự cơ bản

Kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn:

Sử dụng thành thạo MS Office & các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu
Mua sắm & quản lý thực hiện hợp đồng mua
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
Hành chính, hậu cần

Kỹ năng bổ trợ:

Làm việc nhóm & làm việc độc lập
Sử dụng công nghệ số
Giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả

Thái độ/phẩm chất:

Có nguyên tắc, tư duy khoa học
Chủ động lên được kế hoạch và biết cách sắp xếp công việc
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, hòa nhã

Yêu cầu khác:

Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương

Thu nhập: 10.000.000- 15.000.000 VNĐ
Bảo hiểm và chính sách đãi ngộ:

Phụ cấp công tác nước ngoài, công tác phí trong nước, hỗ trợ nhân viên biệt phái trong nước xa gia đình.
Xe đưa đón đi công tác.
Đóng bảo hiểm theo chế độ nhà nước sau 2 tháng thử việc.
12 ngày phép/năm, + thêm phép thâm niên cho nhân viên làm việc tại công ty từ 5 năm.
Thưởng lương tháng 13, các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật,..

Sự kiện và hoạt động:

Tận hưởng niềm vui vào những ngày đặc biệt tại văn phòng làm việc: SPECIAL DAY với bánh và nến; tham gia PARTY khi kết thúc dự án, sinh nhật nhân viên, Tết trung thu....
Du lịch trong/ngoài nước, hoạt động ngoài giờ hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-25 17:15:03