Công tác C&B ( tiền lương, chính sách phúc lợi, chế độ bảo hiểm)
Tiến hành trả lương: tính lương, gửi payslip, lập bảng kí nhận đã nhận lương của nhân viên; Báo cáo tình hình cho giám đốc CN & tập đoàn;
Tổ chức khám sức khỏe cho NV, GVVN
Lập và theo dõi thang, bảng lương tham gia BHXH của iSMART Đồng Tháp
Công tác BHXH: Lập danh sách NV; Báo tăng/ giảm; Tiến hành tính toán và nộp tiền BHXH hàng tháng lên cơ quan BHXH; Điều chỉnh khi có sai sót trong quá trình đóng; Lập sổ BHXH, chi trả và chốt sổ cho NLĐ thông báo cơ ngành- trường hợp GVNN)
Thực hiện các chế độ BHSK Bảo Việt (tăng/giảm LĐ, hs đề nghị bồi thường)
Chấm công: Tổng hợp số ngày đi làm, nghỉ phép, nghỉ có lương & nghỉ không lương của nhân viên.
Bảo hiểm tai nạn (NV, GVVN)
Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, Khai thuế TNCN cho nhân viên, quyết toán thuế TNCN
Phụ trách công tác hành chính, văn thư
Quản lý hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân viên:
Thủ tục ký/Tái ký hợp đồng của nhân viên (GVVN, GVNN, NV): Gởi thông báo đánh giá và nhận kết quả, soạn hợp đồng mới…
Thực hiện hồ sơ nghỉ việc của Nhân viên:- NV, GVVN (báo giảm BHXH, quyết định);- Thực hiện hồ sơ nghỉ việc GVNN (thanh lý hđ, báo giảm BH Bảo Việt, Công văn
Quản lý phần mềm Odoo ( tạo profile, hợp đồng, thông báo, quyết định)
Tạo danh sách dữ liệu hồ sơ: Cập nhật hồ sơ nhân viên mới & lưu kho hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc
Quản lý văn thư:
Lưu trữ công văn đi- đến
Sắp xếp & Lưu trữ hồ sơ công ty (GPKD, Quyết định, Công Văn …)
Soạn thảo văn bản, quy chế, công văn, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
Nhận và gửi văn thư, bưu phẩm
Quản lý Công cụ dụng cụ & Văn phòng Phẩm:
Tiến hành cấp phát VPP và ký nhận
Lập Danh sách CCDC và theo dõi hư hao, cấp mới (có biên bản bàn giao)
Nhận yêu cầu VPP hàng tháng, gửi yêu cầu duyệt kinh phí
Báo cáo chi phí hàng tuần, tháng, năm
Quản lý chi phí hành chính:
Thanh toán chi phí Thuê Văn phòng, tiền điện- nước
Lập & thanh toán chi phí công tác, tiếp khách của Cấp trên và Nhân viên
Thanh toán chi phí chuyển phát nhanh, máy in- photo
Thanh toán tiền cáp internet & Điện thoại
Hỗ trợ Giáo Viên
Khai trình/báo cáo lao động định kỳ cho Phòng LĐ (2 lần/năm): NV, GVVN Khai báo lao động nước ngoài cho Phòng QL XNC (khi có thay đổi tăng/giảm)
Theo dõi và Thực hiện hồ sơ xin giấy phép, thẻ tạm trú cho GVNN giảng dạy ở địa phương và gia hạn khi cần.
Support giáo viên nước ngoài (tìm phương tiện đi lại, ổn định nhà ở, thông dịch khi GV khám chữa bệnh, tư vấn/thu thập hồ sơ làm visa, TRC, hộ chiếu, giấy phép lđ...)
Nhiệm vụ khác
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh Nhật,8/3, 20/10, 20/11, 8/3, Tất niên…), team building.
Triển khai thông tin, chính sách nội bộ từ tập đoàn, công ty mẹ đến toàn thể nhân viên, giáo viên tại công ty.
Liên hệ đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân viên/ quản lý khi có công tác, theo dõi công nợ và thanh toán.
Quản lý vệ sinh và an ninh tại văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
Thực hiện những công việc khác khi có cấp quản lý yêu cầu
